Projektmanagerin / Projektmanager Bauprojekte (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Über uns Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist "Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft". Als einzige deutsche Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung bieten wir unseren Studierenden, Forschenden und Beschäftigten einmalige Lern-, Lehr- und Arbeitsbedingungen. Die DE Planen und Bauen (PB) koordiniert als Vertreter des Bauherrn KIT alle baulichen Maßnahmen an allen Standorten und verwaltet die Kunstwerke am KIT.

Aufgaben

• Ganzheitliche Leitung anspruchsvoller Bauprojekte im Bereich Forschung und Lehre – inklusive Wahrnehmung der Bauherrenrolle.
• Analyse und Übersetzung von Nutzerbedarfen sowie Erstellung von Programm‑ und Entscheidungsunterlagen nach Landes‑ und Bundesvorgaben.
• Sicheres Kosten‑, Termin‑ und Qualitätsmanagement inklusive Budgetüberwachung.
• Koordination und Führung interner und externer Projektbeteiligter sowie interdisziplinärer Planungsteams.
• Erstellung entscheidungsreifer Vorlagen für Gremien und Projektverantwortliche.
• Mitwirkung in allen Leistungsphasen von Grundlagenermittlung und Planung bis Vergabe, Bauüberwachung und Gewährleistungsverfolgung.
• Fachliche Beratung zu bautechnischen, genehmigungsrechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen.
• Aktive Weiterentwicklung interner Prozesse, Standards und digitaler Arbeitsabläufe.
• Unterstützung im Projektcontrolling und Mitwirkung am Aufbau professioneller Bauherrenstrukturen.

Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, in Architektur oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Steuerung komplexer Bauprojekte, idealerweise im öffentlichen Hochbau.
• Sehr gute Kenntnisse in HOAI, AHO, VOB, BGB und weiteren einschlägigen Regelwerken; Erfahrung mit RBBau/RZBau von Vorteil.
• Routine in Kosten‑, Termin‑ und Qualitätssteuerung sowie in Vergabeverfahren (LV, Angebotsprüfung, Preisspiegel).
• Kommunikations‑ und Verhandlungsstärke sowie sichere Zusammenarbeit mit Nutzern, Planern, Behörden und externen Partnern.
• Organisations‑ und Problemlösefähigkeit; souveräner Umgang mit unterschiedlichen Interessenlagen und konfliktbehafteten Situationen.
• Erfahrung im Umgang mit interdisziplinären Teams und Steuerung interner/externer Ressourcen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit Projektmanagement‑ und AVA‑Systemen; BIM-Erfahrung.

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
• Familienfreundlichkeit Das Programm "KIT-Family +" unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
• Karriere und Entwicklung Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
• Gesundheit Unter dem Motto "Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele" fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.
• Individuelle Zusatzleistungen Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.