Projektmanager*in und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Geschäftsführungsassistenz: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernimmst die Kommunikation mit Fachbereichen und externen Dienstleistern und wirst zunehmend zur zentralen Schnittstelle. Prozessoptimierung und operative Umsetzung: Du entwickelst Lösungswege für neue Projekte und optimierst Prozesse. Hierbei greifst Du selbstverständlich auf gängige KI-Tools zurück und bindest diese aktiv in die Optimierungsvorhaben mit ein. Administration und Analyse: Du übernimmst die interne Verwaltung und unterstützt zuverlässig bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Dabei führst Du Recherchetätigkeiten durch, erstellst Kalkulationen sowie strukturierte Zeit- und Projektpläne, behältst den Überblick und wertest Performance-Daten aus. Konzeption und Support: Du erarbeitest eigenständig fundierte Entscheidungsvorlagen, Konzepte und Business-Präsentationen für die Geschäftsführung und verschiedene Fachbereiche. Vielseitige Projektbegleitung: Als inhaltliche*r Generalist*in unterstützt Du bereichsübergreifend Projekte in den Bereichen Sales, Event und New Business. Nach Deiner Einarbeitungsphase treibst Du zunehmend eigene Projekte in den unterschiedlichen Feldern voran. Stakeholder-Kommunikation: Du steuerst die Identifikation und Ansprache externer Partner, holst Angebote ein und führst gezielte Outreach-Kampagnen sowie die direkte Ansprache von Unternehmen und Pressestellen durch.

Hintergrund: Du hast ein Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre / BWL, Geistes- oder Kommunikationswissenschaften) abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst bereits erste Berufserfahrung mit. Bist Du noch am Anfang Deiner Laufbahn, überzeugst Du uns stattdessen durch besonderen Ehrgeiz und die Bereitschaft, von Anfang an viel Verantwortung zu übernehmen. Arbeitshaltung: Du hast echtes Interesse daran, der Geschäftsführung Aufgaben abzunehmen, und packst dafür genauso gerne konzeptionell wie sorgfältig im administrativen Tagesgeschäft an. Dabei zeichnest Du Dich durch eine hohe Eigeninitiative, Stressresistenz und Umsetzungsstärke aus. Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben und engen Zeitplänen stets den Überblick über Prioritäten und Deadlines. Analytisch-konzeptionelle Kompetenz: Du arbeitest sicher mit Zahlen, kannst Kalkulationen erstellen und hast Freude daran, Themen zu recherchieren und logisch aufzubereiten. Prozessaffinität: Du setzt Dich gerne mit bestehenden Prozessen auseinander, erkennst Potenziale zur Optimierung und Automatisierung und nutzt gängige KI-Tools für Automatisierungsvorhaben. Kommunikationsstärke: Du findest immer den richtigen Ton und trittst professionell und verbindlich auf, ob bei schriftlichen Konzepten oder der telefonischen Ansprache von Unternehmen. IT-Skills: Du gehst sicher mit dem MS-Office-Paket (PowerPoint und Excel) sowie KI-Tools (z. B. ChatGPT und Claude) um. Du nutzt diese Tools bewusst, um Prozesse und bisherige Lösungen zu optimieren.

Deine Benefits:

• Großer Gestaltungs­spielraum in einem flexiblen, etablierten und wachsenden Markt­forschungs­unternehmen
• Flexible Arbeits­zeiten, 28 Tage Urlaub sowie 2 Tage extra frei an Heiligabend und Silvester
• Vielfältige Weiter­bildungs­möglich­keiten
• Offene, familien­freundliche Unternehmens­kulturund ein modernes Büro in zentraler Lage
• Betriebliche Alters­vorsorge und Dienstrad­leasing (JobRad)
• Gesundheitsbudget (HanseMerkur)
• Corporate Benefits
• Wöchentliche Meditationseinheiten im Büro
• Regelmäßige After­works und Teamevents