Projektmanager*in Veranstaltungsmanagement Betrieb für die Zukunftsgärten Gelsenkirchen/Duisburg/Dortmund (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Planung und Betreuung eines Zukunftsgartens in allen Betrieblichen belangen.
• Betreuung und Koordination verschiedener Akteure vor Ort in der Vorbereitung und während der Durchführungszeit.
• Aktive Mitwirkung im Standortteam in der Projektsteuerung für einen der Zukunftsgärten in Gelsenkirchen, Duisburg oder Dortmund.
• Koordinierung und Teilnahme an Terminen mit Auftragnehmern (Planungsbüros, Lieferanten, Konzessionsinhabern), Genehmigungsbehörden und Projektpartnern, hier insbesondere Vorund Nachbereitung dieser Termine.
• Mitarbeit am Genehmigungsverfahren, des Sicherheitskonzepts und Bearbeitung weiterer Themen zur Erlangung der Betriebserlaubnis.
• Vorbereitung von Ausschreibungen für Lieferleistungen, hier insbesondere Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Erstellung der Vorbemerkungen und Beantwortung von Bieterfragen.

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement, Venue-Management, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement
• Stark ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten 2
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der erfolgreichen Projekt- und Teamarbeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexible Arbeitszeiten mit der Bereitschaft zu Einsätzen an Abenden, Wochenenden und Feiertagen
• Begeisterung für Großveranstaltungen und insbesondere die IGA 2027

Unser Angebot an Sie:

• Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Dekadenprojekt mit der Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung und Umsetzung der IGA 2027 mitzuwirken
• Ein engagiertes Team und ein attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit- und Regelung zur mobilen Arbeit; der Schwerpunkt liegt jedoch auf der Präsenztätigkeit vor Ort im entsprechenden Zukunftsgarten
• Mitarbeitenden-Incentives (u.a. Einkaufsvorteile, bezuschusstes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, frisches Obst und Getränke)