Projektmitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung & Projektkoordination (Projektkoordinator/in (kaufmännisch))

Deine Aufgaben

Als Projektmitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung und Projektkoordination bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Planung, Kunden und weiteren Projektbeteiligten. Du sorgst dafür, dass Projekte von der Prüfung der Unterlagen bis zur weiteren Abwicklung strukturiert und reibungslos umgesetzt werden.Zu deinen Aufgaben gehören:

• Prüfung eingehender Projekte und der dazugehörigen Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Umsetzbarkeit
• Abstimmung mit Planungsbüros und Vertriebsmitarbeitern bei offenen Fragen, Unklarheiten oder erforderlichen Änderungen
• Prüfung und gegebenenfalls Anpassung und Vervollständigung der Projektunterlagen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen auf Grundlage der geprüften Projekte
• Versand der Auftragsbestätigungen sowie aller relevanten Unterlagen an unsere Kunden
• Koordination und Begleitung der weiteren Projektabwicklung
• Eigenständige Abwicklung und Betreuung von Projekten mit den Produkten Tesla und Alpha ESS
• Betreuung und Unterstützung interner und externer Ansprechpartner bei Fragen zu Projekten und Produkten
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Abstimmungsprozesses zwischen Vertrieb, Planung, Kunden und weiteren beteiligten Stellen
• Nachverfolgung offener Punkte und Koordination notwendiger Schritte im Projektverlauf

Dein Profil

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick. Idealerweise bringst du folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Projektkoordination, Sachbearbeitung oder im technischen Innendienst von Vorteil
• Technisches Verständnis und Interesse an modernen Energie- und Speicherlösungen
• Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Koordination verschiedener Ansprechpartner
• Sicheres und freundliches Auftreten im Kontakt mit Kunden, Planungsbüros und Kollegen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Denkweise

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche Position mit eigenverantwortlicher Projektbetreuung
• Ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld im Bereich Energie, Photovoltaik und Speicherlösungen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Produkte, Prozesse und Systeme
• Faire Vergütung mit Bonusmöglichkeiten