Projektmitarbeiter*in Entwicklungsprojekt “Zentrum für überfachliche Qualifizierung und Karriereentwicklung”

• Eigenständige Bearbeitung und Verantwortung für Teilprojekte und Aufgabenpakete zur Erreichung der Projektziele in enger Abstimmung mit der Projektleitung
• Regelmäßige Pflege und Aktualisierung projektbezogener Übersichten zu Meilensteinen, Aufgaben und Fristen inkl. Dokumentenmanagement im Projektmanagementtool (Zenkit)
• Unterstützung im Projektcontrolling (bspw. Budgetkontrolle, Prüfung und korrekte Verbuchung von Ausgaben, Erstellung und Pflege von Finanzübersichten)
• Konzeption, Planung und Umsetzung von Kommunikations- und Marketingmaßnahmen zur Unterstützung der Projektziele
• Koordination der Projekttermine inkl. Vorbereitung und Redigieren von Unterlagen bspw. für Gremienbeschlüsse
• Stakeholdermanagement und Unterstützung der Fokusgruppen
• Organisatorische Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Abstimmungen mit Präsidium, Fakultäten, zentralen Einrichtungen, Universitätsgremien und weiteren Stakeholdern
• Unterstützung der Fokusgruppenleitungen in der Planung, Organisation sowie Durchführung von Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung
• Recherche und Aufbereitung von Fachinhalten
• Umfassende Recherche von Fachinhalten und Benchmarking von Universitätsstrukturen im Themenbereich des Entwicklungsprojektes
• Strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse in kompakte Entscheidungs- und Diskussionsgrundlagen
• Konzeption, Entwicklung, Bearbeitung und Gestaltung von Materialien und Handouts zu verschiedenen Themen im Rahmen des Projekts

• Mindestens mit gut abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor) - vorzugsweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder einem vergleichbaren Fachgebiet - oder eine mindestens mit gut abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) mit entsprechender Berufserfahrung
• Mindestens erste praktische Erfahrungen im Projekt- und Stakeholdermanagement
• Sehr gute und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache, mündlich wie schriftlich mindestens auf Niveau C2
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook, Powerpoint) und Bereitschaft zur Erprobung neuer Anwendungen in der digitalen Zusammenarbeit
• Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B1 Persönliche Fähigkeiten:
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise, verlässliches Nachhalten von Aufgaben
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Diskretion und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen
• Ausgeprägte Fähigkeit zur schnellen und strukturierten Einarbeitung in neue Themenfelder sowie zur zielgruppengerechten Aufbereitung und Vermittlung komplexer Inhalte für unterschiedliche Statusgruppen, Fokusgruppen und Gremien
• Interesse an Themen der Hochschulentwicklung und strategischen Veränderungsprozessen

Wünschenswert sind:

• Erste Kenntnisse der Strukturen und Abläufe im öffentlichen Verwaltungs- bzw. Hochschulkontext
• Erfahrungen in der Gremienarbeit und im Umgang mit unterschiedlichen Hochschulakteur*innen
• Praxiskenntnisse im Umgang mit Projektmanagementsoftware zur Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeit im Projekt