Job-Nr. 77745509

Projektmitarbeiter*in (m/w/d) - Keyuser HISinOne/Produktmodul EXA

Johannes Gutenberg-Universität Mainz vor 3 Tagen

VollzeitHybrid41.000 – 51.500 € pro Jahr

StandortMainz, Bayern

die Abteilung HE 4 zusätzlich mit der Einführung der Software HISinOne der HIS eG betraut, denn die JGU stellt ihr Campus Management System auf HISinOne um – ein Projekt, das Studium und Lehre in den Fachbereichen spürbar verändern wird. Sie sind mittendrin: Sie bringen bestehende Abläufe in Studienbüros und Prüfungsämtern mit den Standardprozessen von HISinOne zusammen, sorgen dafür, dass die Einführung in der Praxis funktioniert, und begleiten die Kolleg*innen durch die Veränderung.

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Ihre Aufgaben:

Geschäftsprozesse erfassen, vergleichen und ggf. anpassen und auf die HISinOne-Standardprozesse überführen (modelliert in BPMN oder UML) System mitentwickeln:
Grundkonfigurationen im Modul EXA begleiten,
Datenmigration von CampusNet nach HISinOne unterstützen,
Datenvalidierungen und ggf. Datenbereinigungen durchführen,
Anforderungen an Dokumente und Reports aufnehmen und mit dem Projektteam abstimmen,
Testkonzeptionen erstellen und fachliche Tests durchführen,
Veranstaltungen und Prüfungen in HISinOne anlegen Wissen sichern:
Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen, Informationsmaterialien und Schulungsunterlagen für Mitarbeitende, Lehrende, Studierende und Verwaltung entwerfen Nah an den Anwender*innen:
1st-Level-Support für Studienbüros und Prüfungsämter, Ticketbearbeitung, Schulungen und Workshops

Ihr Profil:

wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister oder Diplom)
sehr gute Kenntnisse von Campus Management Systemen, insbesondere von HISinOne (insb. EXA) oder CampusNet
sehr gute Kenntnisseder Studien- und Prüfungsstrukturen an Hochschulen Erfahrung in Prozessanalyse und -modellierung im Bereich Beratung, Schulung und Moderation im Projektmanagement
sehr gute Deutschkenntnisse (mind.C2)
gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Freude an Schnittstellenarbeit zwischen Fachbereichen, zentraler Verwaltung und IT sowie an der Zusammenarbeit in Teams

Wir bieten:

Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung.
Moderner Dienstlaptop - für flexibles und effizientes Arbeiten
Partizipative und offene Betriebskultur
ermäßigtes Deutschlandticket
Die Stellen werden nach
EG 13 TV-L
vergütet und sind zum 01.04.2027 befristet bis zum 30.09.2030 zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.