Projektplaner/Koordinator/Disponent im Innendienst (m/w/d) - 4 Tage Woche (Personaldisponent/in)

Was Dich bei uns erwartet:

• Smarte Disposition: Du verplanst neu eingehende Aufträge unter Berücksichtigung von Kundenwünschen, den Stärken unserer Prüfer und einer wirtschaftlichen Routenführung.
• Langfristige Planung: Du vereinbarst Termine mit unseren Kunden, in der Regel mit einem Vorlauf von etwa drei Monaten.
• Auftragsklärung von A bis Z: Du klärst vorab alle Details (Ansprechpartner vor Ort, Zugänge, Sonderwünsche) und pflegst die Stammdaten in unseren Systemen.
• Schnittstelle mit Herz: Du stehst im direkten Kontakt zu unseren Prüfern und stimmst dich eng mit unseren internen Abteilungen (Technik & Vertrieb) ab.

Was Du mitbringen solltest:

• Eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und ein echtes Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke – du findest am Telefon oder per Mail immer den richtigen Ton, egal ob bei Kunden oder Kollegen.
• Idealerweise Erfahrung in der Disposition, Routenplanung oder Logistik.
• Keine Scheu vor moderner Software: Du bist sicher im Umgang mit Cloud-Systemen (z. B. Google Workspace) und arbeitest dich schnell in neue Programme ein.
• Auch wenn es mal trubelig wird (Auftragsspitzen), behältst du einen kühlen Kopf.

Was wir Dir bieten:

• Work-Life-Balance pur: Eine 4-Tage-Woche (36 Stunden) mit einem immer freien Freitag.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairem Gehalt.
• 6 Wochen Urlaub im Jahr sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Betriebliche Altersvorsorge mit starken 18 % Zuschuss.
• Hansefit-Zuschuss und Jobrad-Leasing.
• Flache Hierarchien, ein echtes Teamgefühl und regelmäßige Team-Events.

Du liebst es, den Überblick zu behalten und Routen sowie Termine clever zu koordinieren? Dann werde Teil unseres Teams in Wittmund und unterstütze uns dabei, unsere Prüfer im Außendienst optimal zu verplanen!