Projektsachbearbeiter (m/w/d)
Seit sechs Generationen steht unser Familienunternehmen für Qualität, Handwerk und Projekte, die bleiben. Was einst als regionaler Natursteinbetrieb begann, ist heute ein modernes Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten in ganz Deutschland und darüber hinaus. Wir arbeiten für private Bauherren, Architekten, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber und verwirklichen einzigartige Natursteinlösungen – von exklusiven Wohnhäusern über hochwertige Innenausbauten bis hin zu komplexen Großprojekten. Hinter jedem erfolgreichen Projekt steht eine starke Organisation. Deshalb suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Struktur, Überblick und Freude an Menschen unser Projektteam unterstützt.
Alfons Baumann GmbH
Ihre Aufgaben
Organisation & Kommunikation
- Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Telefonmanagement und Terminorganisation
- Empfang und Betreuung von Kunden, Architekten, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
Projektunterstützung
- Unterstützung unserer Projektleiter im Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und projektbezogenen Unterlagen
- Verwaltung und Pflege von Plänen, Verträgen und Genehmigungen
- Termin- und Fristenüberwachung
- Koordination zwischen Projektleitung, Baustellen, Lieferanten, Behörden und Nachunternehmern
Kaufmännische Aufgaben
- Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen
- Unterstützung bei Kostenübersichten und Budgetkontrollen
- Pflege von Datenbanken und digitalen Ablagesystemen
- Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Bauwesen, Projektmanagement oder technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisationstalent sowie Freude daran, Dinge zusammenzuführen und Lösungen zu finden
Kenntnisse im Bauwesen, bei Ausschreibungen oder technischer Software sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Das erwartet Sie bei uns
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte statt eintöniger Routine
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein wertschätzendes Team mit echter Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Chance, aktiv an Projekten mitzuwirken, die man noch viele Jahre später sehen und erleben kann
Projektsachbearbeiter (m/w/d)
Du liebst Organisation, behältst auch bei vielen Projekten den Überblick und möchtest Teil eines starken Familienunternehmens werden? Dann komm in unser Team und gestalte mit uns einzigartige Natursteinprojekte in ganz Deutschland und darüber hinaus.
Wir suchen keinen reinen Sachbearbeiter. Wir suchen einen Menschen, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt, organisiert und gemeinsam mit uns außergewöhnliche Projekte erfolgreich macht.
Über den Arbeitgeber
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