Projekt­sachbearbeiter (m/w/d) zur administrativen und finanziellen Betreuung von Drittmittel­projekten

• Abrechnung der Drittmittelprojekte und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Administrative Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln unter Berücksichtigung der Vorgaben der jeweiligen Zuwendungsgeber
• Betreuung der Budgetkalkulation und Unterstützung der Projektleitung beim Berichtswesen, dem administrativen Projektmanagement sowie den einschlägigen Rechtsangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• Durchführung eines laufenden finanziellen Monitorings für alle Drittmittelprojekte
• Prüfung der Drittmittelausgaben auf zuwendungsrechtliche Korrektheit und Erstellung der prüfungsrelevanten Dokumente für die Auditierung durch die Wirtschaftsprüfung
• Ansprechperson für alle internationalen Projektpartner bei administrativen, zuwendungsrechtlichen und finanziellen Vorgängen von koordinierten EU-Verbundprojekten, in denen unser Institut die Leitung hat

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), idealerweise mit Kenntnissen in der Administration von Projekten
• Gute buchhalterische Kenntnisse und ein gutes Zahlen­verständnis
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Software (Microsoft Office, SAP) Gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Dienstleistungs­bereitschaft sowie interkulturelle Kompetenz

Die Stelle ist unbefristet und kann sowohl in Teilzeit (30Std./Woche) als auch in Vollzeit begonnen werden und soll im Laufe von 2Jahren jedoch auf eine Vollzeit­stelle ausgeweitet werden.

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden inter­disziplinär und international ausgerichteten Forschungs­institut, ein angenehmes, kollegiales Arbeits­umfeld und einen modernen Arbeits­platz. Ein breit gefächertes Angebot an individuellen Weiterbildungs­möglich­keiten steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Die Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf mit einer direkten Zugriffsmöglichkeit auf Kinder­betreuungsplätze ist wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik und wird von uns aktiv unterstützt. Dazu gehören flexible Arbeits­zeiten durch Gleitzeit bei einer 39-Std.-Woche (in Vollzeit) sowie eine gute Work-Life-Balance. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund mit attraktiven Sonder­leistungen und einer zusätzlichen Alters­versorgung durch die Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL).