Prozess- und IT-Koordinator (m|w|d) als Stabsstelle der Geschäftsführung

Strategische und operative Betreuung sämtlicher IT-Anwendungen und Digitalisierungsthemen innerhalb der IDN GmbH

• Planung, Einführung, Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung von IT-Systemen und Softwarelösungen
• Steuerung und Koordination von IT-Projekten einschließlich Rollouts neuer Anwendungen
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung bestehender Geschäftsprozesse
• Entwicklung effizienter digitaler Workflows für Verwaltung, Projektabwicklung und Baustellenorganisation
• Zentraler Ansprechpartner (m|w|d) und Schnittstelle zwischen der IDN GmbH und den IT-Fachbereichen des SWK-Konzerns
• Koordination externer IT-Dienstleister sowie Begleitung von Systemeinführungen
• Sicherstellung der Einhaltung konzernweiter IT-, Datenschutz- und Informationssicherheitsstandards
• Beratung der Geschäftsführung in Fragen der Digitalisierung, Prozessoptimierung und IT-Strategie
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Auswahl, Einführung und Nutzung neuer Softwarelösungen
• Erstellung von Dokumentationen, Prozessbeschreibungen und Anwenderkonzepten
• Planung und Durchführung von Anwenderschulungen
• Identifikation neuer Technologien und digitaler Lösungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Unternehmens

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich IT- und Prozessmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Prozess- oder IT-Management
• Erfahrung in der Einführung und Betreuung von Unternehmenssoftware sowie digitalen Lösungen
• Kenntnisse im Prozessmanagement und idealerweise in der Modellierung von Geschäftsprozessen
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie Microsoft-365-Anwendungen
• Idealerweise Kenntnisse in Microsoft Power Platform, SharePoint, Power BI oder vergleichbaren Digitalisierungslösungen
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein sicheres Auftreten auf allen Unternehmensebenen
• Hohe Eigeninitiative sowie Freude daran, Veränderungen aktiv zu gestalten

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition als Stabsstelle der Geschäftsführung
• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem Unternehmen des SWK-Konzerns
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, die digitale Transformation unseres Unternehmens maßgeblich mitzugestalten
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Smartphone und zeitgemäße IT-Ausstattung)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• 50 % Zuschuss zum DeutschlandTicket
• 100 % Kostenübernahme zum Fitnessstudio
• Jobbike