Prozessmanager/-in (m/w/d) für die Stadt Xanten (202609_02)

• Aufnahme, Analyse, Dokumentation und Visualisierung aller bestehenden Verwaltungs- und Arbeitsprozesse mit geeigneten Prozessmanagement-Tools
• Identifikation von Optimierungs-, Digitalisierungs- und Innovationspotenzialen sowie Entwicklung effizienter, bürgerorientierter und medienbruchfreier Prozesse
• Umsetzung in digitale Arbeitsprozesse unter Einbindung der vorhandenen Systeme und Portale
• Begleitung organisatorischer Veränderungen und Unterstützung der Fachbereiche bei der Umstellung auf eine digitale Arbeitsweise
• Erarbeitung von Handlungsempfehlungen und Entscheidungsvorlagen für die Verwaltungsleitung Weitere Ergänzungen/Änderungen bleiben vorbehalten.

• Einschlägige Berufserfahrung von mindestens einem Jahr innerhalb einer Organisations-/Digitalisierungsabteilung einer Kommunalverwaltung in den Bereichen Aufgabenanalyse / Prozess-, Organisations-, oder Verwaltungsmanagement
• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschul- oder Bachelorstudium in eGovernment, Verwaltungswissenschaften/Public Management, Wirtschaftswissenschaften, Organisations- oder Prozessmanagement, oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Prozessmanagement, insbesondere in der Analyse, Modellierung, Optimierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen, idealerweise mit BPMN 2.0 bzw. der Picture-Methode
• Kenntnisse in Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung sowie ein Grundverständnis kommunaler und öffentlich-rechtlicher Rahmenbedingungen

Warum Stadt Xanten?

• Vergütung: bis EG 10 TVöD VKA I Teilzeit I 19,5 Wochenstunden I unbefristet
• ein sehr abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit einem hohen fachlichen Entwicklungspotenzial
• krisenfester Arbeitsplatz mit verlässlichen Strukturen und langfristiger Perspektive
• flexible Arbeitszeiten
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• sichere Vergütung nach TVöD (VKA) inkl. Jahressonderzahlung & Altersvorsorge
• Dienstradleasing, Gesundheitsangebote, Teamevents und Corporate Benefits
• ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander

Die Digitalisierung und der demografische Wandel erfordern eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Stadtverwaltung Xanten. Als Prozessmanager/in analysieren und optimieren Sie gemeinsam mit den Fachbereichen bestehende Verwaltungsprozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und entwickeln effiziente, moderne und bürgerorientierte Abläufe. Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen, dem Team der Digitalisierung und der IT zusammen und begleiten die Umsetzung von Prozessveränderungen. Unterstützt werden Sie durch das KRZN sowie den interkommunalen Austausch im Projekt „Prozessmanagement Niederrhein“. In Ihrer zentralen Schnittstellenfunktion arbeiten Sie eigenständig und mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur digitalen und organisatorischen Weiterentwicklung der Stadtverwaltung.