Prozessmanager*in (Betriebswirt/in (Hochschule))
TätigkeitsbereichDie Deutsche Rentenversicherung Bund baut auf ihre Abteilung „Immobilien“: Hierplanen, errichten und betreiben wir sämtliche Gebäude – vonRehabilitationszentren für unsere Versicherten bis zu modernen Dienstgebäudenfür unsere 27.500 Mitarbeiter*innen. Rund 600 Expert*innen in derAbteilungskoordination, der Immobiliensteuerung, im Portfoliomanagement, imBau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagementbetreuen unser vielfältiges Portfolio über den gesamten Lebenszyklus. In denkommenden Jahren stellen wir unsere Standorte Schritt für Schritt auf eineökologische und wirtschaftlich tragfähige Energieversorgung um – CO2-bewusstund zukunftssicher.Kurz: Wir schaffen moderne Rehabilitationszentren, Arbeitswelten und Räume, indenen die DRV Bund ihr Kerngeschäft ausführen kann.
Ihre Aufgaben
Durch die strukturierte Entwicklung und Sicherstellung effizienterGeschäftsprozesse unterstützen Sie unsere Immobilienabteilung. In enger,kollegialer Zusammenarbeit mit allen Beteiligten sorgen Sie für transparente,stabile und zukunftsfähige Abläufe. Dazu verantworten bzw. übernehmen Siefolgende Themen und Tätigkeiten:
- Erhebung, Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen: von primärabteilungsinternen Prozessen, mit Fokus auf Ablaufsicherheit sowieSchnittstellenreduzierung und Risikomanagement
- Qualitätssicherung durch Entwicklung und Umsetzung konkreter Maßnahmen:wie z. B. Standards, Schulungen oder interne Qualitäts- undVerbesserungsinitiativen
- Kontinuierliche Optimierung: auf Basis interner Prüfungen, Analysen oderFeedback aus den Fachbereichen
- Bearbeitung von Prüfberichten: Aufbereitung der Inhalte und Koordination vonentsprechenden Maßnahmen
- Dokumentenmanagement: Von der Entwicklung und Pflege bis hin zurQualitätssicherung (zum Beispiel Handbücher, Entscheidungsvorlagen,Formulare, Musterdokumente)
Ihr Profil
Mit Ihren analytischen Fähigkeiten und Ihrem ausgeprägten Verständnis fürorganisatorische Abläufe und Prozesszusammenhänge, sind Sie in der Lage, sichschnell in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten. Ihre sehr guteKommunikationsfähigkeit hilft Ihnen dabei, mit den Fachexpert*innen in denSeite: 2 / 2Austausch zu gehen und gemeinsam das Prozess- und Qualitätsmanagementvoranzubringen. Zusätzlich verfügen Sie über:
- Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (akademischer Grad Bachelor /Diplom (FH)) idealerweise im Bereich Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaftoder Wirtschaftsingenieurwesen
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Prozessmanagement, gern bereitsin sehr umfangreichen und komplexen Organisationen des öffentlichen Dienstesoder in der Bau- und Immobilienbranche, die nicht länger als drei Jahrezurückliegt
- Praktische Erfahrungen in der Analyse und Modellierung von Prozessen miteiner BPMN-Software, beispielsweise ADONIS
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einergroßen öffentlichen Arbeitgeberin
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und -modelle durch Gleitzeit, mobilesArbeiten und Homeofficemöglichkeiten nach Absprache und Unterstützungenbei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Faire Rahmenbedingungen entsprechend unserem Tarifvertrag, inklusiveAltersvorsorge, Jahressonderzahlung, Jobticket, Betriebssport und diversenKooperationen mit externen Unternehmen
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Positionen werden Auswahlgespräche geführt.In dem ausgeschriebenen Bereich sind Frauen im Sinne desBundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Als Arbeitgeberin, die dieberufliche Förderung von Frauen aktiv unterstützt, ermutigen wir qualifizierteFrauen ausdrücklich, sich zu bewerben.Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von§ 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Prozessmanagement