Job-Nr. 39743733

Prüfungskoordination (m/w/d) (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

GFBM gGmbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortBerlin, Berlin

Die GFBM ist ein anerkannter Bildungsträger mit langjähriger Erfahrung in der beruflichen Bildung, Sprachförderung und Durchführung von Sprachprüfungen. Für unser Prüfungszentrum in Berlin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freundlichkeit den reibungslosen Ablauf unserer Prüfungen sicherstellt.

Ihre Aufgaben

Organisation und Planung von Sprachprüfungen (z. B. telc und weitere Prüfungsformate)
Koordination von Prüfungsterminen, Räumen und Ressourcen
Kommunikation mit Prüferinnen und Prüfern sowie Prüfungsaufsichten
Anmeldung und Betreuung der Prüfungsteilnehmenden
Vorbereitung sämtlicher Prüfungsunterlagen
Sicherstellung der Einhaltung aller Prüfungsrichtlinien und Qualitätsstandards
Betreuung des Prüfungstages als zentrale Ansprechperson
Dokumentation und Nachbereitung der Prüfungen
Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Prüfungsinstitutionen

Sie bringen mit:

Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke
Organisationsgeschick
Selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Diskretion und Zuverlässigkeit
Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft

Ihr Profil

Organisation ist Ihre Stärke.
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behalten Sie den Überblick.
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprogrammen
Erfahrung in der Organisation von Prüfungen oder Bildungsmaßnahmen ist von Vorteil.
Kenntnisse im Bereich Sprachprüfungen (z. B. telc, BAMF, Goethe oder vergleichbare Systeme) sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.