Purchasing Specialist (w/m/d) - zunächst befristet auf 2 Jahre

Ihre Aufgaben:

Strukturiertes Arbeiten und Compliance liegen Ihnen am Herzen, wenn es um das Steuern und die Verfolgung von Einkaufsprozessen geht! Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Als serviceorientierte/r AnsprechpartnerIn im indirekten Einkauf nehmen Sie interne Anfragen zu Beschaffungsprozessen entgegen, steuern in engem Austausch mit den bestellenden Abteilungen aktiv die Suche nach neuen Lieferanten und stellen sicher, dass Compliance- und Informationssicherheitsanforderungen erfüllt werden.
• Sie sind AdministratorIn unserer Einkaufssoftware, pflegen den hinterlegten Katalog, kümmern sich um Fehlerbehebungen und stehen für allgemeine Anfragen zur Einkaufssoftware von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung.
• Zudem haben Sie alles im Blick, wenn es um die Verfolgung laufender Bestellungen und Überwachung von Fristen geht, sowie um die Koordinierung der Bestellungen zwischen den bestellenden Abteilungen und der Buchhaltung.
• Dabei sind Sie im engen Kontakt mit externen Partnern, wie Lieferanten und dem Softwarevertreter.
• Klar, dass Sie sich auch nicht vor der gewissenhaften und strukturierten Ablage und Bearbeitung von Dokumenten scheuen und Ihre KollegInnen bei sonstigen Themen unterstützen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei Bedarf Aktivitäten im Zusammenhang mit unserer Nachhaltigkeitsberichterstattung.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

• Berufserfahrung im Bereich Einkaufsabteilung und/oder Büroverwaltung
• Erfahrung mit Einkaufsoftwares oder eine allgemeine Affinität zu IT-Systemen ist von Vorteil
• Erfahrungen und Kenntnisse zum Thema Nachhaltigkeitsberichtserstattung sind von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse mit fortgeschrittenen Kenntnissen in MS Excel
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
• Eine hilfsbereite, lösungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Spaß an interkultureller Zusammenarbeit hat, zeitgleich mehrere Aufgaben proaktiv verfolgt und dabei systematisch vorgeht.

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Einkaufsorganisation, -management

Wir bieten

Wir bieten:

Ein attraktives Vergütungspaket, ein durch und durch internationales Umfeld und dabei dennoch eine familiäre Atmosphäre: Das alles ist bei Ihrem Job bei NGK Europe inklusive. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine Reihe attraktiver Benefits:

• Betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und vermögenswirksame Leistung
• Kinderbetreuung bis 300 €/mtl.
• Monatlicher Gutschein und Essenszuschuss über Belonio
• 2 Tage Mobile Working in der Woche nach Absprache
• Teamevents

... und vieles mehr.Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung