Quereinstieg willkommen! - Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Administration (Büroassistent/in)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Erfassung und Pflege der Zeitdaten unserer Mitarbeitenden
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Mitarbeiter- und Projektdaten
• Mithilfe bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sammlung, Prüfung und Nachverfolgung fehlender Unterlagen (z. B. Stundennachweise, Bescheinigungen, Dokumente)
• Zuarbeitende Tätigkeiten für die Personalsachbearbeitung, z. B. Prüfung und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Daten
• Unterstützung im Dokumentenmanagement, z. B. Erstellung, Sortierung, Digitalisierung und Ablage von Unterlagen
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Auswertung und Datenerfassung
• Nach intensiver Einarbeitung: Übernahme einzelner administrativer Prozessschritte der Abrechnung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft
• Führerschein Klasse B und eigener PKW von Vorteil

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Büroorganisation,
• Büromanagement

Wir bieten:

• Abgeschlossene Ausbildung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Positive Ausstrahlung, Teamfähigkeit und Engagement
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein Klasse B und eigener PKW von Vorteil

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für unseren administrativen Bereich. Die Position ist ideal für Quereinsteiger (m/w/d), die Interesse an strukturiertem Arbeiten haben und sich langfristig in administrativen Abläufen entwickeln möchten.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!