Reception & Office Operations Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Kunden. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Empfangsbereich, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Office-Operations und unterstützen das Facility Management. Durch Ihre serviceorientierte Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu einer professionellen und einladenden Büroatmosphäre bei.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden, um eine positive Atmosphäre zu schaffen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Abwicklung von Kuriersendungen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Konferenzraummanagement, inklusive Unterstützung des Serviceteams bei der Vorbereitung von Konferenzräumen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events und Veranstaltungen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -bedarf
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung verschiedener Abteilungen und des Office-Teams
• Unterstützung des Facility Managements, einschließlich der Organisation von Wartungen und Reparaturen

Ihr Profil

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Serviceorientierte Arbeitsweise, sehr gute Umgangsformen und professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
• Erste Erfahrungen am Empfang oder in administrativen Bürotätigkeiten von Vorteil
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit sowie Selbstständigkeit und Problemlösungsfähigkeit
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Türkischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln

Wir bieten

Type of Job Full time Location Frankfurt am Main Workplace Type On-Site In dieser Position erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie sowohl mit Menschen als auch mit organisatorischen Abläufen arbeiten und so zu einem positiven Gesamteindruck unseres Unternehmens beitragen.