Rechtsanwaltsfachangestellte - Assistenz / Office Management (m/w/d)

Was erwartet dich?

• Du hältst unseren Anwält:innen den Rücken frei: Bei der Aktenführung und -verwaltung, der termingerechten Erstellung von Schriftsätzen sowie der gesamten Mandatskorrespondenz unterstützt du tatkräftig.
• Du behältst Termine und Fristen sicher im Griff: Du bearbeitest eigenverantwortlich die tägliche Ein- und Ausgangspost, ermittelst, notierst und überwachst Fristen zuverlässig und koordinierst wichtige Termine.
• Du bist die freundliche Schnittstelle zu unseren Mandanten: Du nimmst Telefonate entgegen, leitest sie zielsicher weiter und stehst als kompetente Ansprechperson im direkten Mandantenkontakt.
• Du bringst die Abrechnung und Reisen auf Schiene: Du unterstützt bei den vorbereitenden Schritten für Honorar- sowie RVG-Abrechnungen und steuerst das komplette Reisemanagement von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung.
• Du schaffst einen erstklassigen ersten Eindruck im Empfangsbereich: Du repräsentierst unsere Kanzlei herzlich, betreust unsere Besucher:innen professionell und stellst die Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume inklusive Catering, Materialien und Ordnung sicher.
• Du organisierst unser Office und externe Partner: Du verantwortest das gesamte Paket- und Postmanagement, verwaltest Vorräte und Lieferungen und koordinierst die Zusammenarbeit mit Vermietern, Handwerkern sowie externen Dienstleistern reibungslos.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachgestellte*r, Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung im Bereich Assistenz in einer Anwaltskanzlei mit
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Du hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Und das Wichtigste: Freude an der Arbeit!

Was bieten wir dir?

• Wir lieben Teamwork und leben ein kollegiales Miteinander
• Eine internationale Zusammenarbeit mit großartigen Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt
• Teamevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und Betriebsausflüge
• Spannende internationale Mandate
• Weitere Benefits: Bikeleasing, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Festanstellung • Hamburg Vergütung: von 45000 bis 58000 EUR Rechtsanwaltsfachangestellte - Assistenz / Office Management (m/w/d)