Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) 4-Tage-Woche

Mandantenbetreuung & Kommunikation

• Du betreust unsere Mandanten telefonisch und per E-Mail. Kompetent, lösungsorientiert und auf Augenhöhe. Korrespondenz:
• Du führst Posteingang, Postausgang und Schriftverkehr selbstständig. Terminkoordination:
• Du stimmst Termine mit Mandanten und Gerichten ab. Schriftsätze & digitale Aktenführung Schriftsätze:
• Du erstellst sie nach Anweisung der Rechtsanwälte und korrigierst Diktate. Elektronische Akte:
• Du pflegst Stammdaten und führst die Mandantenakten digital, vollständig und ordnungsgemäß. beA & E-Fax:
• Du nutzt die elektronischen Kommunikationswege sicher und routiniert. Fristen, Verfahren & Abrechnung Fristenmanagement:
• Du überwachst Fristen und Wiedervorlagen eigenverantwortlich und zuverlässig. Abrechnung:
• Du rechnest nach RVG und Vergütungsvereinbarung ab, inklusive Kontierung. Kostenfestsetzung & Zwangsvollstreckung:
• Du bearbeitest diese Verfahren von der Antragstellung bis zum Abschluss. Automatisierung, KI & Weiterentwicklung Prozesse automatisieren:
• Du erkennst wiederkehrende Abläufe und digitalisierst sie gemeinsam mit deinem Team. KI im Kanzleialltag:
• Du setzt KI-Tools in deiner täglichen Arbeit ein, probierst Neues aus und gibst Feedback, was funktioniert. Mitgestalten:
• Deine Ideen fließen direkt in unsere Arbeitsweise ein, denn wir optimieren Abläufe kontinuierlich.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. ReNo-Fachangestellte/r (m/w/d) RVG-Kompetenz:
• Sehr gute RVG-Kenntnisse und sorgfältige Fristbearbeitung Digitale Sicherheit:
• Sicherer Umgang mit beA, E-Fax, Office, Anwaltssoftware und elektronischer Akte Von Vorteil:
• Erfahrung in der Zwangsvollstreckung Das zeichnet dich aus Digital-Mindset:
• Papierakten sind für dich kein Standard. Du arbeitest gern digital und ortsunabhängig. Offenheit für KI & Automatisierung:
• Du bist neugierig, testest gern neue Tools und hinterfragst bestehende Abläufe. Eigenständigkeit & Zuverlässigkeit:
• Du hast Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Kommunikationsstärke:
• Du gehst auf Menschen ein, im Team wie am Telefon. Teamgeist auf Augenhöhe:
• Du bringst dich ein und arbeitest gern gemeinsam an Lösungen.

Warum wir?

Arbeiten, wie’s zu deinem Leben passt

• 4 Tage arbeiten & 3 Tage für dich: Bei uns ist die 4-Tage-Woche kein Extra, sondern Standard. Mehr Zeit fürs Leben, jede Woche. Ob du im Leipziger Büro oder remote - als Refa sind 3 Tage Mobile Office pro Woche möglich. Flexible Arbeitszeiten gibt's obendrauf. Wir setzen auf Vertrauen, geben dir Verantwortung und bieten dir von Anfang an einen unbefristeten Vertrag.
• Gestalten statt nur erledigen:
• Du willst mitdenken, dich einbringen und wirklich was bewegen? Genau das macht den Händlerbund aus. Hier zählt die Initiative und natürlich auch das Miteinander: Bei gemeinsamen Events, Sommerfesten oder entspannten Mittagspausen am Grill kommt der Spaß nicht zu kurz.
• Snacks, Stil & tierische Feelgood-Manager:
• Ob Kaffee, Wasser, Müsli oder Obst - bei uns bist du versorgt. Kleiderordnung? Fehlanzeige. Sei einfach du selbst. Und wenn dein Hund dein liebster Begleiter ist, bring ihn mit! Im Büro ist er herzlich willkommen. Benefits, die zählen:
• Kita-Zuschuss, Unterstützung bei der Altersvorsorge, Leipziger Jobticket oder sportliche Angebote für deinen Ausgleich – vom Homegym bis zum Fitnessstudio für Kopf und Körper.