Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

• Selbstständige Führung und Organisation des Backoffices
• Erstellung und Abrechnung von Honoraren nach Zeiterfassung und RVG- Reisekostenabrechnungen
• Mahnwesen bis hin zur Vorbereitung und Abwicklung von Mahn- und Kostenfestsetzungsanträgen sowie Zwangsvollstreckung
• Überwachung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive beA
• Aufbereitung und Vollzug von gerichtlichen Schriftstücken für das beA
• Eigenverantwortliche Fristenkontrolle und Wiedervorlage
• Unterstützung bei der Mandatsbetreuung und Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Proofreading & Formatieren von Dokumenten
• Erstellung von Präsentationen und Organigrammen
• Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und allgemeinen Schriftstücken nach Vorgabe und selbstständig
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung im Kanzleialltag

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Rechtsanwalts- und Mandatsverwaltung, idealerweise Erfahrung mit RVG und beA
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kanzleisoftware und digitalen Akten
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mandanten, Kollegen und Gerichten
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten:

• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein attraktives Gehalt sowie zusätzliche Benefits
• Eine moderne, teamorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur