Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Sie arbeiten in einer etablierten Wirtschaftskanzlei, in der Organisation, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit einen hohen Stellenwert haben. Der Einsatzbereich wird im Rahmen einer klar geregelten Teamzuordnung passend zu Ihrer Erfahrung und Ihren fachlichen Schwerpunkten erfolgen. Ihr Tätigkeitsfeld bietet fachliche Tiefe und Abwechslung bei zugleich klar geregelten Zuständigkeiten und strukturierten Arbeitsabläufen. Die Arbeit erfolgt in festen Teams mit nachvollziehbaren Prozessen und digital unterstützten Arbeitsstrukturen. Die Assistenz ist fest in den Arbeitsalltag eingebunden und wird als selbstverständlicher Teil des Teams verstanden. Die zentrale Lage der Kanzlei im Herzen von Essen-Rüttenscheid sowie die sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr erleichtern den täglichen Arbeitsweg und tragen zu einem planbaren Arbeitsalltag bei.
Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im anwaltlichen Tagesgeschäft eines modern organisierten Sekretariats. Die Zusammenarbeit erfolgt in festen Teams mit klaren Vertretungsregelungen. Hierzu gehören unter anderem:
- Erstellung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen
- Bearbeitung diktierter Korrespondenz
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden (einschließlich beA)
- Fristen-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement
- Elektronische Aktenführung und -organisation
- Rechnungsstellung nach Zeiterfassung und RVG
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder entsprechende Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit Fristen, Akten und Kanzleikorrespondenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
- Erfahrung mit DATEV Anwalt Pro oder vergleichbarer Kanzleisoftware von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung
- Grundkenntnisse Englisch sind willkommen, aber keine Voraussetzung
Unabhängig davon, ob Sie am Anfang Ihrer beruflichen Laufbahn stehen oder bereits über mehr Erfahrung verfügen, sind Organisation, Sorgfalt und Teamfähigkeit entscheidend.
Anforderungen an den Bewerber:
- Erweiterte Kenntnisse: De-Mail, Abrechnung
- Expertenkenntnisse: Kanzleisoftware RA-MICRO, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), MS Windows SharePoint Services, RVG (Rechtsanwaltsvergütungsgesetz)
- Zwingend erforderlich: Textverarbeitung, Akten, Schriftgut verwalten, besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA), Terminplanung, -überwachung
Wir bieten
Vollzeit oder Teilzeit | Essen-RüttenscheidWarum ist die Position interessant
Arbeitszeit & Rahmenbedingungen
- Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Teilzeitmodelle möglich für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Bis zu 6 Tage Homeoffice pro Monat
- Planbare Arbeitszeiten und transparente Urlaubsvertretung
- Unbefristete Festanstellung
Vergütung
Die Kanzlei bietet eine transparente und marktgerechte Vergütung, abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Verantwortungsumfang:
- Einstiegsgehalt nach der Ausbildung: 2.700 € brutto monatlich (32.400 € brutto jährlich)
- Je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Einsatzbereich ist eine deutliche Weiterentwicklung der Vergütung möglich
- Die Vergütung wird jährlich überprüft und im Rahmen der fachlichen und persönlichen Entwicklung angepasst
- Der konkrete Gehaltsrahmen wird im ersten Gespräch transparent besprochen
Das bieten wir Ihnen
- Deutschlandticket
- Neue und modern gestaltete Kanzleiräume
- Kanzleieigenes, sehr gut ausgestattetes Fitnessstudio inkl. Duschen
- JobRad & Fruitful Office
- Corporate Benefits
- Große Kaffeebar mit Innen- und Außenterrasse
- Eigene Küche auf jeder Etage
- Regelmäßige Team- und Kanzleievents - Individuelle, fachlich sinnvolle Fort- und Weiterbildungen
Start: ab sofort
Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung