Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Bielefeld gesucht

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in unserem Kanzleibetrieb. Zu Ihren Tätigkeiten als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) gehören unter anderem: Mandantenbetreuung Als erste Ansprechperson für unsere Mandanten, sind Sie für die Kommunikation und den Kontakt mit ihnen verantwortlich. In Ihrer Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellen (m/w/d) nehmen Sie Telefonate entgegen, beantworten Anfragen, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass sich unsere Mandanten gut betreut fühlen.

• Aktenführung und -verwaltung
• Die ordnungsgemäße Führung und Verwaltung der Akten ist eine Ihrer Hauptaufgaben als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwaltsgehilfin (m/w/d). Sie sorgen dafür, dass alle relevanten Dokumente sorgfältig abgelegt, organisiert und archiviert werden. Dadurch gewährleisten Sie einen reibungslosen Zugriff auf wichtige Informationen.
• Schriftverkehr
• Die Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwaltsgehilfin (m/w/d). Sie verfassen professionelle Korrespondenz, erstellen Verträge, Schriftsätze und andere rechtliche Dokumente. Dabei legen Sie großen Wert auf eine korrekte Formulierung und eine ansprechende Präsentation.
• Termin- und Fristenmanagement
• Die sorgfältige Organisation von Terminen und die Überwachung von Fristen sind essentiell für den Erfolg unserer Kanzlei, und hierbei werden Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) benötigt. Sie behalten den Überblick über wichtige Termine, wie Gerichtstermine, und stellen sicher, dass alle erforderlichen Handlungen fristgerecht erledigt werden.
• Gebührenberechnung und Honorarabrechnung
• Die korrekte Berechnung von Gebühren und die Erstellung von Honorarabrechnungen gehören zu Ihren Verantwortlichkeiten als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwaltsgehilfin (m/w/d). Sie kalkulieren die Kosten für unsere anwaltlichen Leistungen und erstellen transparente und nachvollziehbare Abrechnungen für unsere Mandanten.
• Unterstützung der Anwälte
• Als Rechtsanwaltsgehilfin (m/w/d) sind Sie eine wertvolle Unterstützung für unsere Anwälte in ihrer täglichen Arbeit. Sie helfen bei der Vorbereitung von Gerichtsterminen, führen Recherchen durch, erstellen Schriftsätze und stellen die erforderlichen Unterlagen für Verhandlungen zusammen.
• Inkasso- und Vollstreckungsmaßnahmen
• Im Rahmen des Forderungsmanagements unterstützen Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bei Inkasso- und Vollstreckungsmaßnahmen. Sie kommunizieren mit Gläubigern, Schuldnern und Gerichten, um eine effektive und erfolgreiche Durchführung von Inkasso- und Vollstreckungsverfahren zu gewährleisten.
• Unsere Anforderungen
• an unsere Rechtsanwalts-fachangestellten (m/w/d)

Um in unserem Team als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) erfolgreich zu sein, bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Interesse an einer Tätigkeit als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Weiterbildungsmaßnahmen sind möglich)
• Organisatorisches Geschick und Interesse an rechtlichen Themen
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Unsere Benefits
• Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einer modernen und dynamischen Kanzlei. Wir bieten Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung und Benefits, sondern auch ein persönliches und motivierendes Arbeitsumfeld, das Sie sowohl fachlich als auch persönlich fordert und fördert.

Bei uns erwartet Sie nicht nur ein attraktiver Arbeitsplatz, sondern auch eine langfristige Perspektive für Ihre berufliche Entwicklung. Wir fördern aktiv Ihre Weiterbildung und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Fachwissen kontinuierlich auszubauen. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit, offene Kommunikation und eine positive Arbeitsatmosphäre. Attraktive Vergütung Kostenlose Parkplätze Betriebliche Weiterbildung Freie Wochenenden Abwechselungsreiche Tätigkeitsgebiete Persönliches & motivierendes Betriebsklima

• Arbeiten Sie in einem inspirierenden Umfeld, in dem Ihr Beitrag geschätzt wird.

Hinweis : Bewerbungen von Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsanwaltsgehilfinnen und anderen interessierten Personen sind gleichermaßen willkommen. Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Team ein.