Job-Nr. 6616197

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

BPS Personalmanagement GmbH vor 6 Tagen

VollzeitHybrid45.000 – 50.000 € pro Jahr

StandortKöln, Nordrhein-Westfalen

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalvermittlung zu besetzen.

Aufgabengebiet

Organisation und Koordination des Kanzleialltags
Fristenkontrolle, Terminmanagement sowie Wiedervorlagenführung
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen nach Diktat oder Vorlage
Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
Digitale und physische Aktenführung sowie Dokumentenmanagement - Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Verfahren - Erstellung von Kosten- und Gebührenabrechnungen nach RVG und Zeitaufwand - Anfertigung von Kostenfestsetzungsanträgen

Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Justizfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder Managementassistentin (m/w/d)
Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Eine strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Word und Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware von Vorteil
Kenntnisse im RVG sowie in der Abrechnung von Kosten sind wünschenswert
Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen und digitalen Werkzeugen
Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten im Mandantenkontakt