Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte / Rechtsfachwirt / Bachelor of Laws (LL.B.) (m/w/d) in der Immobilienbranche

• Rechtliche Vorgänge bearbeiten: Eigenständige Sachbearbeitung im Rahmen Ihres fachlichen Aufgabenbereichs und Unterstützung bei der Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen
• Schreiben und Schriftsätze vorbereiten: Erstellung außergerichtlicher Korrespondenz nach Abstimmung, Vorbereitung gerichtlicher Schriftsätze einschließlich Anlagen sowie Unterstützung bei Stellungnahmen und Verträgen
• Verfahren begleiten: Führung der Verfahrensakten, Bearbeitung gerichtlicher Eingänge und Abwicklung des elektronischen Schriftverkehrs über beA
• Fristen und Termine betreuen: Fristenkontrolle, Wiedervorlagen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsterminen
• Abrechnung und Vollstreckung bearbeiten: Gebührenabrechnung nach RVG und Aufgaben in der Zwangsvollstreckung
• Organisation und Austausch sicherstellen: Korrespondenz mit Gerichten, Kanzleien, Notariaten und Registerstellen, administrative Aufgaben sowie enge Zusammenarbeit mit den Gesellschaften des WILMA-Konzerns
• Im Unternehmensalltag unterstützen: Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie Mitwirkung an bereichsübergreifenden Abläufen im Rahmen Ihrer beruflichen Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r, eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit rechtlichem Schwerpunkt, z. B. einen Bachelor of Laws (LL.B.) oder einen Bachelor in Wirtschaftsrecht
• Ein gutes Verständnis für rechtliche Sachverhalte und die Bereitschaft, sich selbstständig in neue Themen einzuarbeiten
• Idealerweise Vorkenntnisse im Baurecht sowie Berufserfahrung in einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office und beA
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 38 Arbeitsstunden pro Woche
• 13 Monatsgehälter und eine faire Vergütung
• Umfassende Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eigenständiges Arbeiten und Verantwortung im eigenen Aufgabenbereich
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten, hilfsbereiten Team
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung im Unternehmen
• Ein professionelles Arbeitsumfeld und ein freundliches, wertschätzendes Betriebsklima
• Angenehme Rahmenbedingungen: Ein Einzelbüro, Getränke am Arbeitsplatz und einen Stellplatz für Ihr Privatfahrzeug bzw. eine gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV