Rechtsanwaltsfachangestellte / Office Manager (m/w/d)

Nach einer fundierten Einarbeitung übernimmst Du eigenständig eine vielseitige Kombination aus Kanzleiassistenz und Office Management. Kanzleiassistenz (ca. 50 %)

• Du übernimmst die Fristenkontrolle, Terminüberwachung und das Wiedervorlagenmanagement.
• Du kümmerst Dich um die digitale Aktenführung sowie die Verwaltung von Mandatsunterlagen.
• Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz und Schriftsätze und kommunizierst mit Mandanten sowie weiteren externen Ansprechpartnern.
• Du unterstützt die Partner und Rechtsanwälte bei den organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Office Management (ca. 50 %)
• Du bist die zentrale Ansprechperson für die Anwälte bei organisatorischen und administrativen Fragen.
• Du koordinierst interne Büroabläufe, übernimmst die Vertragsverwaltung und unterstützt bei der Personalorganisation.
• Du fungierst als Schnittstelle zu externen Dienstleistern und bist erste Ansprechperson für IT-Themen.
• Du begleitest die Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Prozesse, insbesondere die KI-gestützte Optimierung des Rechnungswesens.
• Du unterstützt die beiden Anwaltsassistentinnen fachlich und sorgst gemeinsam mit ihnen für einen reibungslosen Kanzleialltag.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld mit.
• Du bist mit den klassischen ReFa-Aufgaben bestens vertraut und möchtest Deinen Verantwortungsbereich um organisatorische Themen erweitern.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
• Du hast Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen, eigene Ideen einzubringen und Prozesse weiterzuentwickeln.
• Du bringst gute Englischkenntnisse mit und fühlst Dich in einem internationalen Arbeitsumfeld wohl. Dein Englisch muss nicht perfekt sein, sollte aber eine sichere Kommunikation im Berufsalltag ermöglichen.
• Du überzeugst durch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein verbindliches Auftreten.
• Du schätzt ein kleines Team, kurze Entscheidungswege und eine langfristige berufliche Perspektive.

Benefits:

• Eine attraktive Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung (maximal 60T Jahresgehalt)
• Möglich sind bis zu vier Wochen Workation am weiteren Kanzleistandort auf Mallorca
• Mindestens zwei Tage Homeoffice pro Woche
• Eine Vollzeitposition mit der Möglichkeit einer 38-Stunden-Woche
• Ein hundefreundliches Büro – Dein Vierbeiner darf Dich begleiten
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit mit den Partnern
• Eine vielseitige Position mit eigenem Verantwortungsbereich und Gestaltungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und ein kleines, kollegiales Team
• Eine strukturierte Einarbeitung für einen gelungenen Start