Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliche Führung und Pflege der (elektronischen) Akten sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenverwaltung
• Sie erstellen professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden - sowohl selbstständig als auch nach Vorgabe - in deutscher und englischer Sprache
• Organisation, Planung und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der effizienten Ablaufsteuerung
• Sie übernehmen die feste Vertretung in unserer Poststelle, bearbeiten den Postein- und -ausgang und überwachen zuverlässig Fristen
• Unterstützung des Tagesgeschäfts durch die Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben
• Sie erstellen Kostenrechnungen nach dem RVG sowie auf Basis von Stundenhonoraren
• Eigenständige Durchführung und Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren
• Sie bearbeiten und überwachen Zwangsvollstreckungsangelegenheiten selbstständig und sorgen für eine termingerechte Umsetzung
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d/) oder eine Weiterbildung zum geprüften Rechtsfachwirt (m/w/d/)
• Mehrjährige Berufserfahrung im entsprechenden Umfeld
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie MS Teams
• Sie bringen fundierte Kenntnisse im anwaltlichen Fristenwesen mit und arbeiten dabei äußerst sorgfältig und zuverlässig
• Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein hohes Maß an Sprachsicherheit
• Sie verfügen über Erfahrung in der professionellen telefonischen Kommunikation mit Mandanten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Sie haben idealerweise bereits mit DATEV Arbeitsplatz und iManage gearbeitet und können sich schnell in digitale Arbeitsprozesse einfinden

Vorteile

• Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Modernes und digitalisiertes Arbeitsumfeld mit zukunftsorientierten Strukturen
• Wertschätzende, kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Teamevents, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und After-Work-Veranstaltungen
• Gesundheits- und Sportangebote wie Yoga und Bootcamp
• Kostenfreies ÖPNV-Ticket oder kostenfreier Parkplatz sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing
• Langfristige Perspektiven und attraktive Entwicklungschancen

Wir bringen Leistung. Zusammen.