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Job-Nr. 78743410
KR

Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Rechtsfachwirt/in (m/w/d) gesucht (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Kanzlei1848 - RA Hakan Ayaz vor 2 Tagen
Vollzeit
StandortBochum, Nordrhein-Westfalen

Die Kanzlei1848 ist eine moderne, digital ausgerichtete Rechtsanwaltskanzlei und betreut Mandantinnen und Mandanten im Ruhrgebiet und bundesweit, insbesondere im Immobilienrecht (https://kanzlei1848.de/immobilienrecht-bochum/) , (Gewerbe-)Mietrecht (https://kanzlei1848.de/gewerbemietrecht-bochum/) , Pachtrecht (https://kanzlei1848.de/pachtrecht-bochum/) , Bau- und Werkvertragsrecht (https://kanzlei1848.de/baurecht-bochum/) , Vertragsrecht (https://kanzlei1848.de/vertragsrecht-bochum/) , Kaufrecht (https://kanzlei1848.de/kaufrecht-bochum/) und Erbrecht (https://kanzlei1848.de/erbrecht-bochum/) .Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine/n Rechtsfachwirt/in (m/w/d) in Vollzeit mit eigenem Aufgabenbereich in Abrechnung, Vollstreckung und Kanzleiorganisation.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung und Prüfung von Abrechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung sowie Anforderung von Vorschüssen
  • Kostenfestsetzungsanträge
  • Abwicklung mit Rechtsschutzversicherungen von der Deckungsanfrage bis zur Abrechnung
  • Zwangsvollstreckung, insbesondere Vollstreckungsaufträge, Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse sowie Überwachung titulierter Forderungen
  • Überwachung offener Kanzleiforderungen und Mahnwesen
  • Fristen-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement im Team
  • Fachbezogene Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Gerichtsvollziehern, Behörden und Versicherungen
  • Organisation und Weiterentwicklung der Kanzleiabläufe gemeinsam mit dem KanzleiinhaberPostbearbeitung, Veraktung und telefonische Erstaufnahme übernehmen unsere juristischen Mitarbeiter.

Was Sie mitbringen sollten

  • abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r; eine Qualifikation als Rechtsfachwirt/in ist willkommen
  • idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • sichere Kenntnisse im RVG, in der Kostenfestsetzung und in der Zwangsvollstreckung
  • Erfahrung im Fristenmanagement und mit Rechtsschutzversicherungen
  • Offenheit für digitale Abläufe und neue Werkzeuge, auch für KI-gestützte Arbeitsweisen
  • selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und eine freundliche, klare Kommunikation
  • hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was die Kanzlei1848 Ihnen bietet

  • eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden und gleitendem Arbeitsbeginn
  • 3.000 bis 4.000 € brutto monatlich, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • eigener Arbeitsplatz mit drei Bildschirmen, höhenverstellbarem Schreibtisch und ergonomischer Ausstattung
  • moderne Geräte und digitale Aktenführung mit Actaport
  • persönliche Einarbeitung durch Rechtsanwalt Hakan Ayaz in den Aktenbestand, Actaport und die Kanzleiabläufe
  • fachliche Fortbildungen
  • kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Kanzleiinhaber
  • Getränke, Kaffee und Tee sowie Kühlschrank und Mikrowelle mit Airfryer-Funktion
  • gebührenfreie öffentliche Parkmöglichkeiten in der Nähe der Kanzlei
  • die Möglichkeit, eigene Erfahrung und Ideen in die Kanzleiorganisation einzubringenArbeitsortKanzlei1848 | Rechtsanwalt Hakan AyazHattinger Str. 22144795 BochumDie Tätigkeit findet vor Ort in der Kanzlei statt.

Über den Arbeitgeber

KR
Kanzlei1848 - RA Hakan Ayaz
Unternehmen · Bochum
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