Rechtsfachwirt (w/m/d) Juristische Direktion

In der Juristischen Direktion des Bayerischen Rundfunks bringst Du Deine Erfahrung in der Organisation juristischer Arbeit, im Kanzlei- und Mandatsmanagement sowie in der Weiterentwicklung administrativer Prozesse gezielt ein. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen externen Kanzleien, den Juristinnen und Juristen der Juristischen Direktion sowie unterschiedlichen Bereichen des Bayerischen Rundfunks und der ARD. Dabei unterstützt Du die Juristische Direktorin sowie die Referentinnen und Referenten der Zentralen Aufgaben. Dich erwarten vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung – von der Systematisierung von Mandats- und Rahmenvereinbarungen über die Einführung eines Rechtskatasters bis zur Weiterentwicklung administrativer und digitaler Arbeitsabläufe. So trägst Du maßgeblich dazu bei, die organisatorischen Grundlagen der Juristischen Direktion weiterzuentwickeln und zukunftsfähig aufzustellen – unser Team freut sich auf Dich.

Das erwartet dich

• Kanzlei- und Mandatsmanagement Koordination der Auswahl und Beauftragung externer Kanzleien
• Betreuung externer Mandate inkl. Pflege von Mandats-, Vergütungs- und Rahmenvereinbarungen sowie Prüfung von Kanzleirechnungen
• Digitalisierung und Prozessmanagement Einführung, Aufbau und Weiterentwicklung eines Rechtskatasters
• Mitgestaltung der Standardisierung und Digitalisierung administrativer sowie organisatorischer Prozesse in der Juristischen Direktion inklusive Verwaltung von Lizenzen, Softwarezugängen und juristischen Datenbanken
• Organisatorische Unterstützung der Juristischen Direktorin Unterstützung der Juristischen Direktorin sowie der Referentinnen und Referenten der Zentralen Aufgaben in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Koordination von Terminen, Besprechungen, Gremiensitzungen und Dienstreisen einschließlich Reisevorbereitung und Reisekostenunterlagen Unterstützung beim Vorgangsmanagement sowie bei der Nachverfolgung von Fristen und Wiedervorlagen Strukturierung, Pflege und Aufbereitung von Informationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Mitwirkung am Informations- und Wissensmanagement innerhalb der Juristischen Direktion

Das bringst du mit

Qualifikation und Berufserfahrung

• Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zur Rechtsfachwirtin bzw. zum Rechtsfachwirt
• Mehrjährige aktuelle Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r in einer Anwaltskanzlei
• Fundierte Erfahrung in der Organisation juristischer Arbeitsabläufe sowie im selbstständigen Management von Mandaten, Verträgen, Fristen und sensiblen Informationen

Organisationstalent und Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit mehreren parallelen Vorgängen, verbunden mit einem guten Blick für Prioritäten sowie einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freude an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse und der aktiven Mitgestaltung neuer Arbeitsweisen

Digitale Kompetenz

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Interesse an Legal Tech sowie an der Digitalisierung und Standardisierung juristischer Arbeitsabläufe
• Idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen, digitalen Akten, Vertragsmanagementsystemen oder vergleichbaren Anwendungen sowie Offenheit gegenüber neuen digitalen Werkzeugen und modernen Arbeitsmethoden

Kommunikation und Zusammenarbeit

• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch in anspruchsvollen Situationen, mit pragmatischer und lösungsorientierter Herangehensweise
• Interesse am öffentlich-rechtlichen Rundfunk sowie an der Arbeit der ARD und des BR

Das bieten wir dir

• Einen Arbeitsplatz bei einem verlässlichen Arbeitgeber mit gesellschaftlichem Auftrag
• Faire tarifliche Bezahlung
• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kantine Kinderbetreuungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement

Standort: München - Funkhaus Du bist Rechtsfachwirtin oder Rechtsfachwirt, bringst mehrjährige Kanzleierfahrung mit und kennst die Abläufe juristischer Arbeit aus der Praxis. Auch bei komplexen Mandaten, vielen Fristen und unterschiedlichen Ansprechpartnern behältst Du den Überblick und sorgst dafür, dass Prozesse effizient, verlässlich und professionell laufen.

Beginn: 01.09.2026 Befristung: befristet 2 Jahre (mit Option auf Verlängerung) Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche Teilzeit ist möglich