Recruiting Coordinator (m/w/d)

Sie steuern und begleiten den gesamten Recruiting-Prozess – von der Veröffentlichung der Stellenanzeige bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen für unterschiedliche Mitarbeitergruppen. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Bewerbenden und sorgen für eine positive Candidate Experience während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sie beraten und unterstützen Führungskräfte bei der Besetzung von Positionen sowie bei Auswahlentscheidungen für Mitarbeitende und Auszubildende. Sie stellen eine hohe Datenqualität sicher und bringen sich aktiv bei der Optimierung sowie Digitalisierung von Recruiting-Prozessen ein. Sie wirken bei Employer-Branding- und Personalmarketingmaßnahmen mit, um qualifizierte Talente für unser Unternehmen zu gewinnen. Sie unterstützen HR-Projekte und arbeiten eng mit verschiedenen internen Schnittstellen an modernen HR-Lösungen zusammen.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder über eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise haben Sie Ihre Qualifikation durch eine Weiterbildung oder Zusatzqualifikation im Bereich Human Resources ergänzt. Sie bringen erste Berufserfahrung im Personalwesen, Recruiting, HR Operations oder einer vergleichbaren Funktion mit. Der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook, ist für Sie selbstverständlich. Kenntnisse im Bewerbermanagementsystem Haufe Umantis sind von Vorteil. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Umgang mit SAP, vorzugsweise im HR-Umfeld. Eine strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen Sie aus. Sie überzeugen durch eine hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen. Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamgeist gehören zu Ihren persönlichen Stärken. Auch bei mehreren parallelen Themen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten sicher und zielgerichtet. Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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