Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) – BWL | Controlling | Personal | Projektmanagement (Betriebswirt/in (Hochschule) - Rechnungswesen und Controlling)

Projekt- und Unternehmensmanagement

• Verwaltung und Pflege von Verträgen, Angeboten und Unternehmensunterlagen
• Mitarbeit an der Umsetzung kaufmännischer, organisatorischer und strategischer Unternehmensziele
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse

Kaufmännische Steuerung & Controlling

• Eigenständige Bearbeitung kaufmännischer und organisatorischer Themenbereiche
• Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sowie Auswertung von BWA-Daten
• Begleitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und externen Partnern
• Unterstützung im Controlling sowie bei Kontenprüfungen
• Projektabrechnung und wirtschaftliche Nachkalkulation laufender Projekte
• Mitarbeit bei Budget-, Liquiditäts- und Unternehmensplanungen

Personalmanagement

• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten
• Gehaltsmeldungen und Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Allgemeine Personaladministration (z. B. Erziehungszeiten, Mutterschutz, Krankenstand)
• Bewerbermanagement und Unterstützung bei Recruitingprozessen

Organisation & Kommunikation

• Koordination ausgewählter Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Partner in organisatorischen und kaufmännischen Belangen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Controlling, Finanzen, Personalwesen oder Steuern
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld zwingend erforderlich
• Kenntnisse im Rechnungswesen, Controlling sowie im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen & Steuern
• Verständnis für Bilanzierung, BWA-Auswertungen und kaufmännische Zusammenhänge
• Erfahrung im Personalwesen und in administrativen HR-Prozessen von Vorteil
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der organisatorischen Begleitung von Projekten wünschenswert
• Sicherer Umgang mit DATEV von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Freuen Sie sich auf

• Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit
• Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgabenbereichen
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Hohe Eigenverantwortung mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen.
• Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales und modernes Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz auf dem Areal Pro-Gelände in Leipheim mit optimaler Verkehrsanbindung