Referent des Geschäftsführers (m/w/d)

Sie nehmen Themen und Projekte der Geschäftsführung auf, strukturieren sie und treiben sie eigenständig bis zur Entscheidungsreife. Sie binden die richtigen Stellen im Haus ein: Sie halten Termine nach, prüfen Ausarbeitungen auf Substanz und stellen sicher, dass alle Beteiligten abgeholt sind. Sie arbeiten sich in fachfremde Themengebiete so weit ein, dass Sie Machbarkeit, Vorgehen und Qualität beurteilen können. Sie erkennen, wo Abläufe klemmen, und bauen tragfähige Strukturen und Prozesse mit auf. Sie bereiten Entscheidungen, Präsentationen und Sitzungen vor, führen Protokoll und verantworten die Nachverfolgung. Sie treiben gemeinsam mit Geschäftsführung und Controlling den Aufbau eines unternehmensweiten Kennzahlensystems voran: von der Konzeption über die Einführung bis zur laufenden Auswertung. Sie befähigen die Fachbereiche, ihre Kennzahlen zu verstehen und zu nutzen, und etablieren so eine gemeinsame Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Abgeschlossenes Studium (BWL, Ingenieurwesen oder vergleichbar) und 2-5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise aus Beratung, Projektmanagement oder einer Referenten-/Assistenzrolle im Mittelstand. Ausgeprägte Zahlenaffinität: Sie bauen Auswertungen selbst (Excel auf hohem Niveau, idealerweise Erfahrung mit BI-Tools wie Power BI) und übersetzen Daten in Steuerungsgrößen. Sie denken schnell und strukturiert, zerlegen Unklares in umsetzbare Schritte und behalten mehrere Themen parallel im Griff. Sie treten sicher auf, setzen Dinge auch gegen Widerstände durch und arbeiten dennoch verbindlich mit allen Ebenen zusammen. Sie sind absolut vertrauenswürdig und diskret – Sie bewegen sich täglich in sensiblen Themen. Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch, Reisebereitschaft, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Werkzeugen.

Was Sie erwartet

• Ein Arbeitsplatz mit maximaler Nähe zur Unternehmensführung und Einblick in sämtliche Bereiche des Unternehmens mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen.
• Verantwortung und Impact ab dem ersten Tag mit hohem Lerntempo.
• Attraktive Vergütung mit leistungsgerechtem Gehaltspaket sowie Firmenwagen – auch zur privaten Nutzung.
• Kollegiales, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und echter Wertschätzung.
• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen mit über 125 Jahren Erfahrung und jeder Menge Innovationsgeist.
• Strukturiertes Onboarding inkl. Mitarbeit in der Produktion.
• Individuell zugeschnittenes Schulungs- und Weiterbildungspaket.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Kostenlose oder stark rabattierte Zusatzversicherungen.