Referent im Aufsichtsratsbüro (m/w/d)

Ihr Einsatz zählt: Sie steuern die Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen – von der Abstimmung der Agenden und Tagesordnungspunkte über die Erstellung hochwertiger Entscheidungsunterlagen und Protokolle bis hin zur Dokumentation, Nachverfolgung von Beschlüssen sowie dem strukturierten Tracking von Maßnahmen und To-Dos

• Sie steuern den gesamten Unterlagen- und Freigabeprozess einschließlich Einholung, Abstimmung, Qualitätssicherung und fristgerechter Bereitstellung relevanter Dokumente im Board-Management-Tool sowie Versorgung aller relevanten Stakeholder
• Sie wirken an zentralen Governance-Themen mit, z. B. Bericht des Aufsichtsrats, Entsprechenserklärung gemäß § 161 AktG, Governance-Rankings etc.
• Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht mit Vorstand, Aufsichtsrat, Fachbereichen, Wirtschaftsprüfer:innen sowie externen Partner:innen und tragen damit zu einer reibungslosen und professionellen Gremienarbeit bei
• Ihr Aufgabengebiet wird durch die Unterstützung der Jahres- und Themenplanungen, die Abstimmung von Sitzungsterminen sowie die Mitwirkung an Hauptversammlungen, Umlaufverfahren, Reporting-Prozessen und der Pflege zentraler Datenbestände abgerundet

• Sie haben Ihr Studium, z. B. als Volljurist:in, Wirtschaftsjurist:in, Diplom-Kaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Studiengang erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen ein fundiertes Verständnis von CorporateGovernance, Gremienstrukturen und regulatorischen Anforderungen mit
• Sie überzeugen durch eine strukturierte und analytische Arbeitsweise, bereiten komplexe Sachverhalte präzise auf und agieren auch im Umgang mit dem Top-Management jederzeit diskret und souverän. Selbst bei parallelen Prozessen und engen Fristen behalten Sie den Überblick
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein ausgezeichneter Umgang mit MS Office und idealerweise Gremienmanagement-Systemen ergänzen Ihr Profil

Wir bieten

• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
• ModernesUmfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar,E-Ladesäulen sowie kostenlosen Parkplätzenund einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen