Referent Schulleitung (m/w/d)

Als Referent des Schulleitungsteams arbeitest du eng und vertrauensvoll mit unserer Schulleiterin und ihrer Stellvertretung zusammen. Du übernimmst eigenständig organisatorische und inhaltliche Aufgaben, bereitest Informationen auf und behältst anstehende Themen im Blick. Mit verlässlicher Koordination und Nachverfolgung entlastest du das Leitungsteam im Alltag und schaffst Freiraum für Führung und Schulentwicklung. Die Stelle ist zum 01.01.2027 zu besetzen.

• Recherche und Auswertung relevanter Fragestellungen sowie Erstellung strukturierter Übersichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
• Leitungsorganisation: Koordination von Terminen und Korrespondenz, Erkennen von Handlungsbedarfen sowie Abstimmung von Prioritäten mit dem Schulleitungsteam.
• Besprechungsmanagement: Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Fristen.
• Themenbearbeitung: Eigenständige Bearbeitung vereinbarter Aufgabenpakete sowie Koordination der Umsetzung mit den beteiligten Personen.
• Projektbegleitung: Unterstützung bei Vorhaben der Schulorganisation und Schulentwicklung sowie eigenverantwortliche Übernahme vereinbarter Teilaufgaben.
• Vertrauliche Leitungsangelegenheiten: Unterstützung bei sensiblen organisatorischen und personellen Themen sowie diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes bzw. laufendes Studium in Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Bildungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Praxis: Erfahrung im Büromanagement sowie in der direkten Zusammenarbeit mit einer Geschäftsführung, Geschäftsleitung oder vergleichbaren Leitungsebene. Erfahrung in der vertrauensvollen Unterstützung von Führungskräften ist Voraussetzung.
• Eigenständigkeit & Weitblick: Vorausschauende Arbeitsweise, Erkennen von Zusammenhängen und Unterstützungsbedarfen sowie Entwicklung eigener Lösungsvorschläge.
• Struktur & Verbindlichkeit: Sichere Priorisierung unterschiedlicher Aufgaben, Einhaltung von Fristen und zuverlässige Nachverfolgung von Vereinbarungen.
• Diskretion & Urteilsvermögen: Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein gutes Gespür für sensible Situationen.
• Kommunikation: Klare und adressatengerechte Kommunikation sowie professionelles und wertschätzendes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Unsere Benefits für dich:

• Einsatzort: Hannover, Pflegefachschule Hannover | PFSH.
• Stundenumfang: Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.
• Vertragsart: Unbefristet.
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag vormittags oder nachmittags; die Arbeitszeiten können relativ flexibel gestaltet werden.
• Vergütung: Bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden liegt das monatliche Bruttogehalt je nach Erfahrung zwischen 1.930,00 € und 2.008,00 €.
• Mobilität: Fahre mit dem vergünstigten Deutschlandticket für Mitarbeitende („Hannover Job“) deutschlandweit im öffentlichen Nahverkehr und profitiere zusätzlich von unserem attraktiven Fahrrad-Leasing.
• Gesundheitsmanagement: Nutze unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsangebot, zum Beispiel unseren Fitnessraum oder Stresspräventionskurse.
• Berufliche Fort- und Weiterbildung: Wir fördern deine Weiterentwicklung durch Schulungen und individuelle Kursangebote.
• Teamevents & Mitarbeiterpartys: Gemeinsam feiern, netzwerken und Spaß haben.
• 50 % Rabatt auf Massagen & Wellness: In unserer Ergo- und Physiotherapiepraxis.
• Mitarbeitervorteile: Profitiere von Einkaufsvorteilen bei zahlreichen Partnern über unser Bonusprogramm.
• VermögenswirksameLeistungen & betriebliche Altersvorsorge: Für deine finanzielle Sicherheit von morgen unterstützen wir dich mit vermögenswirksamen Leistungen sowie einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
• Parkplätze: An vielen unserer Standorte stehen kostenfreie Parkmöglichkeiten zur Verfügung. Alternativ gibt es eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.