Referent/in & Assistenz der Fachbereichsleitung Standortmanagement (m/w/d)

Support auf Augenhöhe: Du unterstützt die Leitungsebene im operativen Tagesgeschäft und bereitest Termine sowie Präsentationen vor. Zahlen & Prozesse: Du erstellst Angebote, Berichte zum Gebäudebetrieb, unterstützt bei der ErstellungvonKalkulationen und Konzepten und führst Übersichten für bauliche Maßnahmen. Vergabeprozesse: Du unterstützt bei Ausschreibungen, Teilnahmeanträgen und im Dialog mit Projektbeteiligungen. Zukunftsplanung: Du wirkst aktiv bei der Instandhaltungsplanung mit und behältst den Überblick über laufende Projekte. Modern Work: Du nutzt die gängigen MS 365-Tools, insbesondere Excel und hast Erfahrung im Einsatz von KI-Tools, um Arbeitsabläufe smarter und schneller zu machen.

• Eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienbezug) oder einen Bachelor-Abschluss mit wirtschaftlichem oder technischem Hintergrund
• Erste Erfahrungen im Immobilien-, Bau- oder Projektumfeld sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS 365 (insb. Excel) und Erfahrung im Einsatz von KI-Tools
• Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick, kommunizierst klar und hast echtes Interesse an Immobilien
• Du arbeitest strukturiert, denkst wirtschaftlich, packst gerne mit an Das begeistert Dich: Immobilien, moderne und flexible Schullandschaften, nachhaltige Energiekonzepte für Bestandsgebäude

Wir bieten

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive: Unbefristeter Vollzeitvertrag
• Work-Life-Balance:30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie arbeitsfrei am 24. und 31.12.
• Individuelle Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Projektmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunft
• Corporate Benefits: Mitarbeiterangebote mit über 800 Rabatten
• Fahrradleasingmit dem Hamburger Anbieter BikeleasingPlus
• Zuschuss für das Deutschlandticket
• EGYM Wellpass-Zuschuss für Sport & Wellness
• Vielfältige Mitarbeitereventswie Sommerfest, Weihnachtsfeiern, After-Work-Treffen, gemeinsame Ausfahrten uvm.