Referent*in

Ihr Aufgabengebiet

• Sie beantworten Kund*innenanfragen und Beschwerden
• Sie betreuen regelmäßig Jour Fixe und arbeiten intern mit verschiedenen Magistratsabteilungen, mit externen Einrichtungen bzw. Unternehmen sowie anderen politischen Büros
• Sie betreuen administrativ Sitzungen, Kommissionen und Ausschüsse und fertigen die entsprechenden Protokolle an
• Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen mit
• Sie wirken bei der Öffentlichkeitsarbeit mit

Ihr Profil

• Sie sind kommunikativ und politisch interessiert, überzeugen durch Ihr sicheres Auftreten und haben Freude im Umgang mit Menschen
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der Strukturen des Magistrats der Stadt Wien
• Sie haben eine ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, setzen sich gern mit Bezirksprojekten auseinander und beantworten Bürger*innenanliegen und nehmen an Besprechungen teil
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sie arbeiten gern selbständig, besitzen eine rasche Auffassungsgabe und verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen
• Sie sind belastbar

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Mobiles Arbeiten bzw. Home-Office (im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten)
• Eigenverantwortliches, selbstständiges Handeln im Rahmen der eigenen Tätigkeit
• Modernes Arbeitsumfeld
• Nettes Team
• Gute öffentliche Erreichbarkeit
• Interessante und vielfältige Handlungsfelder
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachdienststellen

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