Job-Nr. 62651347

Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

HTES GmbH vor 2 Wochen

VollzeitHybrid

StandortBerlin, Berlin

HTES ist ein international tätiges Ingenieurbüro für die Planung von Gebäudetechnik und technischer Infrastruktur. Wir entwickeln zukunftsfähige Lösungen und verbinden innovative, umweltschonende Technik mit moderner Architektur. Unsere Projekte entstehen für öffentliche und private Auftraggeber:innen aus unterschiedlichen Branchen. Dabei begleiten wir Bauvorhaben von der Konzeption bis zur Umsetzung und sorgen für hohe Qualität sowie eine gute Zusammenarbeit aller Beteiligten. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Büromanagement, Projektumsetzung oder Dokumentenverwaltung

Unterstützung der Geschäftsführung und Gewährleistung der optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Überwachung von Geschäftsführungsvorgängen
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings, Vorträgen und Veranstaltungen der Unternehmensleitung inklusive Kalendermanagement
Unterstützung bei der Ausarbeitung von internen und externen Präsentationen einschließlich Erstellung von Konzepten, Analysen, Berichten, Protokollen und Auswertungen
inhaltliche Organisation sowie Nachbearbeitung von Projektbesprechungen
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Projekte inklusive fach- und abteilungsübergreifender Sonderprojekte
Dokumentenmanagement und Verwaltung vertraulicher Akten
vertrauensvolle und souveräne Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden, Führungskräften und Auftragnehmern
Mitwirkung bei der Prozessverbesserung sowie bei unternehmensweiten Änderungs- und Optimierungsprojekten
Unterstützung in Ausschreibungsverfahren
HR-Management

Ihr Profil:

min. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
MS-Office und Erfahrung mit KI - Nutzung
Was wir bieten:
Faire Bezahlung
Zuschuss ÖPNV-Ticket, Fahrrad-Leasing Zuschuss oder Firmenwagen möglich (mit Tankkarte)
Kostenübernahme für Weiterbildungen
Betriebliche Altersvorsorge
Wertschätzung im Alltag
Respekt vor Freizeit
Regelmäßige Entwicklungsgespräche
Rücksicht auf private Termine
Homeoffice 1x pro Woche möglich
Haustiere im Büro möglich
Teamevents
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Qualitätsmanagement, Personalwesen, Reiseorganisation
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromanagement, Präsentationsunterlagen erstellen, Projektmanagement