Referentin des Geschäftsführenden Vorstandes (m/w/d/x)

Unterstützung der Geschäftsführung

• Organisation und Koordination von Meetings:
• Projektmanagement:
• Kommunikation und Informationsfluss:
• Dokumentation und Analyse:
• Sonderaufgaben:

Was wünschen wir uns von Ihnen?

Erforderlich ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in einem der folgenden Bereiche: Sozialmanagement, Gesundheits- und Sozialmanagement Rechtswissenschaften Sozialpädagogik, Soziale Arbeit, Pflegewissenschaft oder Pflegemanagement oder ein vergleichbarer Studiengang Alternativ kann eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder sozialwirtschaftliche Berufsausbildung mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stabs-, Referenten-, Leitungs- oder Koordinationsfunktion anerkannt werden. Mehrjährige Berufserfahrung in der Sozialwirtschaft, Wohlfahrtspflege, Pflege, Kinder - und Jugendhilfe, Verwaltung oder in einem vergleichbaren Unternehmens- oder Verbandsumfeld ist wünschenswert.

Was erwarten wir fachlich von Ihnen?

• sehr gutes Verständnis für verbandliche, soziale und wirtschaftliche Zusammenhänge in der freien Wohlfahrtspflege
• Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsfelder der AWO
• Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Gremien, Sitzungen, Arbeitskreisen und Entscheidungsterminen
• sichere Erstellung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Konzeptpapieren
• Erfahrung in Projektarbeit, Projektsteuerung, Maßnahmenkoordination und Nachhaltung von Fristen
• Fähigkeit zur Analyse, Aufbereitung und Bewertung von Informationen, Daten und Kennzahlen
• Grundkenntnisse in Vertragsmanagement, Datenschutz, Verschwiegenheit und allgemeiner Verwaltungsorganisation
• Verständnis für Organisationsentwicklung, Veränderungsprozesse und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Welche Anforderungen haben wir an Sie persönlich?

• eine loyale, vertrauensvolle und diskrete Arbeitsweise im unmittelbaren Umfeld des Geschäftsführenden Vorstandes
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
• analytisches, strukturiertes und lösungsorientiertes Denken
• sehr gute Organisations-, Koordinations- und Priorisierungsfähigkeit
• hohe Kommunikationsfähigkeit, Beratungskompetenz und diplomatisches Geschick
• Belastbarkeit, Flexibilität und Entscheidungsfähigkeit
• Fähigkeit zum vernetzten Denken und zur eigenständigen Bearbeitung komplexer Sachverhalte
• Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Kooperationsbereitschaft
• Identifikation mit den Grundwerten, Leitsätzen und dem Statut der Arbeiterwohlfahrt
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb des Verbandsgebietes
• Führerschein Klasse B

Was bieten wir Ihnen?

Logenstraße 1, 15230 Frankfurt (Oder) Vergütung nach Tarif, abhängig von Qualifikation und Erfahrung 39 Stunden/Woche

• eine der Aufgabe und Verantwortung entsprechende attraktive tarifliche Vergütung
• Individuelle verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• AWO Feiertage am 24.12. und 31.12. des Jahres
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheitspaket Zahn & Brille