Referent:in Finanzen (m/w/d)

Ihre Aufgaben in der Abteilung Finanzen (ca. 50 %)

Als Referent:in Finanzen unterstützen Sie unsere Gemeinden, Kirchenkreise sowie deren Einrichtungen in allen finanziellen Fragestellungen und entwickeln zugehörige Strukturen, Prozesse und Schnittstellen fortlaufend weiter. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Professionelle Beratung und Unterstützung kirchlicher Körperschaften in ihren vielfältigen finanzrelevanten Angelegenheiten
• Erstellung und Weiterentwicklung der laufenden Kreditorenbuchhaltung, von Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen sowie von Auswertungen und Berichten
• Erarbeitung standardisierter kurz- bis langfristiger Finanz- und Liquiditätsplanungen
• Strukturierte Analyse und Aufbereitung komplexer Finanzthemen und Entscheidungsbedarfe
• Professionelle Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen
• Analyse, Weiterentwicklung und Standardisierung der Finanzprozesse und -dienstleistungen des KVA
• Ableitung von Standards sowie Gestaltung von Strukturen und Schnittstellen zu unseren Kunden, zum Konsistorium, zum Evangelischen Immobilienwerk des KVA BMW und zu anderen relevanten Organisationseinheiten
• Mitwirkung an Gremienarbeit sowie an bereichsübergreifenden Vorhaben und Projekten des KVA BMW
• Ihre Aufgabe bei der ERP-Einführung und Digitalisierung der Finanzabteilung (ca. 50 %)
• Als Referent:in Finanzen übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Einführung eines neuen ERP-Systems. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu der Projektorganisation, die den Prozess der ERP-Einführung für die Evangelische Landeskirche und damit auch für das KVA BMW steuert und sich aus erfahrenen Mitarbeitenden der EKBO und erfahrenen Expert:innen einer externen Beratung zusammensetzt. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
• Unterstützung des Teilprojekts Finanzen inkl. Planung, Überwachung und Ergebnisverantwortung für das KVA BMW
• Unterstützung bei der EKBO-weiten Analyse, Harmonisierung und Standardisierung der zentralen Finanzprozesse und Kontierungen sowie bei der Umsetzung dieser im KVA BMW
• Definition fachlicher Anforderungen an das ERP-System und Priorisierung von Inhalten sowie Unterstützung bei der Abstimmung der fachlichen Anforderungen und Herbeiführung von Entscheidungen
• Entwicklung von Berichtsformaten für die Kirchengemeinden und Kirchenkreise und für das KVA BMW
• Vorbereitung/Konzeption der Abschlüsse für den doppischen Übergang
• Identifizierung von Projektrisiken für das KVA BMW und Erarbeitung von Gegenmaßnahmen / Risikomanagement
• Aufbereitung fachlicher Inhalte und Daten für das Projekt
• Unterstützung der Mitarbeitenden in KVA BMW bei der Umsetzung der erforderlichen Veränderungen durch die Einführung des neuen ERP-Systems, dem neuen Kontenrahmen sowie bei der Umstellung auf Doppik

Das zeichnet Sie aus

• Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder Public Management
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Finanzwesen
• Belastbares Verständnis von Finanzprozessen und ihren End-to-End-Zusammenhängen, insbesondere Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung sowie
• Erfahrung in der Gestaltung und Standardisierung von Finanzprozessen Erfahrung in der Arbeit mit einem ERP-System
• Methodenkompetenz zur strukturierten Analyse und Verbindung komplexer fachlicher Anforderungen sowie zur Ableitung von Zielen, Standards und tragfähigen Lösungsansätzen
• Erfahrung in der Projektarbeit, u.a. in der professionellen Projektsteuerung einschließlich Planung, Nachhaltung, Ergebnisverantwortung sowie Risiko- und Eskalationsmanagement
• Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz: zielgruppengerechte Kommunikation sowie sichere Abstimmung zwischen IT, Fachbereichen, Stakeholdern und Gremien
• Gestaltungs- und Transformationskompetenz sowie Freude daran, Veränderungen aktiv voranzubringen und Kolleginnen und Kollegen in Veränderungsprozessen zu unterstützen
• Erfahrung in organisationsweiter Zusammenarbeit, insbesondere im Zusammenspiel von IT und Fachlichkeit, sowie die Fähigkeit, komplexe fachliche und technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Selbständigkeit, Verbindlichkeit und Qualitätsbewusstsein
• Sie sollten sich mit den Werten der Evangelischen Kirche identifizieren.
• Dies ist eine anspruchsvolle Funktion. Sollten Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns dennoch über Ihre Bewerbung. Kenntnisse eines bestimmten künftigen ERP-Produkts setzen wir nicht voraus.

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in der Gestaltung eines spannenden Transformationsprozess mit verschiedenen Organisationsentwicklungs- und Digitalisierungsvorhaben
• Die Möglichkeit, einen umfassenden Transformationsprozess und die zukünftigen digitalen Arbeitsprozesse unseres KVA und der EKBO aktiv mitzugestalten
• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit tarifgebundener Vergütung nach EG 10 TV-EKBO
• Eine Betriebliche Altersversorgung, Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung und Krankengeldzuschuss
• 30 Tage Urlaub, Kinder-frei-Tage sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten
• Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten, interdisziplinären Team
• Gute Erreichbarkeit des Bürostandorts am Karolingerplatz, nahe Theodor-Heuss-Platz, inklusive Parkmöglichkeiten