Referentin Finanzen und Controlling / Referent Finanzen und Controlling (w/m/d)
Das sind wir Mit dem Aufbau des ZfSS entsteht eine neue bundesweite und unabhängige Institution, die einen sicheren Sport in Deutschland nachhaltig stärkt. Gemeinsam fördern wir Strukturen und Rahmenbedingungen für einen Sport, der von Integrität, Transparenz, Vertrauen sowie einer Kultur des Hinsehens und Benennens geprägt ist. Unabhängigkeit, fachliche Qualität und verbindliche Standards bilden dabei die Grundlage unseres Handelns.
In enger Abstimmung mit dem Vorstand übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für sämtliche Finanzprozesse des ZfSS, einschließlich der Betreuung des externen Rechnungswesens. Sie bauen den Bereich Finanzen und Controlling weiter aus und entwickeln diesen kontinuierlich weiter. Dabei etablieren Sie Standards und Prozesse, schaffen ein effizientes Berichtswesen und sorgen für die erforderliche (IT-)Infrastruktur. Durch die Steuerung externer Dienstleister – Steuerberatung, Vergabedienstleister und weitere Partner – tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Unternehmensziele des ZfSS nachhaltig zu sichern.
- Sie übernehmen den weiteren Aufbau, die Weiterentwicklung sowie die Steuerung des Budget- und Zielcontrollings.
- Sie übernehmen die Erstellung, Weiterentwicklung und Abstimmung des Wirtschaftsplans und die mehrjährige Finanzplanung sowie die Aufbereitung der Ergebnisse zur Präsentation vor Gremien (z. B. Verwaltungsrat) und Ministerien.
- Sie übernehmen die Steuerung der Finanzbuchhaltung unter Berücksichtigung haushaltsrechtlicher Vorgaben.
- Sie erheben systematisch den Beschaffungs- und Investitionsbedarfs des ZfSS in enger Abstimmung mit dem Vorstand und den Fachbereichen, inklusive fundierter Kosten- und Auftragswertschätzun-gen und wirken maßgeblich mit an der strategischen Investitions- und Vergabeplanung zur Siche-rung der Unternehmensziele des ZfSS.
- Sie koordinieren die Leistungserbringung des externen Vergabedienstleisters und sorgen für die Einhaltung der vertraglich vereinbarten Leistungen.
- Sie fungieren als Ansprechperson der Beschäftigten zu inhaltlichen Fragen im Bereich Finanzen und Controlling.
- In enger Abstimmung mit dem Vorstand vertreten Sie das ZfSS bei kaufmännischen Fragestellungen und Verhandlungen gegenüber Dritten. In jedem Fall:
- Wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, Volks-wirtschaftslehre, Public Management oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und / oder Controlling, idealerweise im öffentlichen Sektor oder Vereins- und Sportbereich
- Fundierte Kenntnisse in Finanz- und Controllingthemen (z. B. Rechnungswesen; Finanzmanagement; Aufbau und Weiterentwicklung von Kosten- und Leistungsrechnung, Kennzahlensystemen, Budgetierungs- und / oder Prognoseverfahren)
- Gewissenhaftigkeit und Detailorientierung
- Analytisches Durchdringungsvermögen und Prognosefähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was schätzen wir an Ihnen als Teil unseres ZfSS-Teams?
- Sie nutzen Ihre Gestaltungsspielräume, übernehmen Verantwortung und bringen auch unklare Situationen souverän zum Ziel.
- Sie agieren empathisch und kooperativ, um ein starkes Miteinander und eine lösungsorientierte, produktive Zusammenarbeit zu fördern. Im besten Fall:
- Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht oder Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Erfahrung im Stakeholdermanagement sowie als Vertreterin / Vertreter von Finanzthemen in Gre-mien
- Erfahrung im öffentlichen Sektor, in Non-Profit-Organisationen oder in einer vergleichbaren aufbauorganisatorischen Struktur
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns ein zentrales Anliegen. Die Rahmenbedingungen für mobiles Arbeiten (Homeoffice) werden in der Aufbauphase gemeinsam im Team entwickelt.
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund
- Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und 30 Tage Urlaub (24./31.12. als arbeitsfreie Tage)
- Fachlich-persönliche Weiterentwicklung (z. B. Weiter- und Fortbildungen)
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Mitgestaltung einer Organisation im Aufbau
Als neu gegründete Organisation leisten wir Pionierarbeit: Wir entwickeln eine moderne Arbeitskultur, die den besonderen Anforderungen unserer Aufgabe gerecht wird. Dabei setzen wir auf Wertschätzung, interdisziplinäre Zusammenarbeit und Mitgestaltung. Unterschiedliche Perspektiven und fachliche Expertise sind für uns zentrale Voraussetzungen, um eine zukunftsfähige Institution aufzubauen. In Ihrer Rolle als Referentin oder Referent Personal (w/m/d) gestalten Sie diese Grundlagen als Teil des ZfSS-Teams von Beginn an maßgeblich mit.