Referent:in Geschäftsstelle OPTIKO | Schwerpunkt IT-Projektportfoliomanagement (IT-Projektkoordinator/in)
Die Statistischen Ämter des Bundes und der Länder haben ihre IT-Prozesse weitgehend arbeitsteilig nach dem Prinzip „Einer (oder mehrere) für alle“ organisiert. Das Steuerungsgremium für die arbeitsteilige Aufgabenerledigung ist der Lenkungsausschuss Optimierte Kooperation (LA OPTIKO). Er besteht aus den Leiterinnen und Leitern der Statistischen Ämter, die durch die Geschäftsstelle OPTIKO (GS OPTIKO) unterstützt werden.
Statistik macht Sinn. Für Sie auch?Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier Meinungsbildung.
Was sind Ihre Aufgaben?
- Management des IT-Portfolioprozesses im Statistischen Verbund inkl. Planung, Vorbereitung, Initiierung, Steuerung und Durchführung
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der entsprechenden Gremien einschließlich Dokumentation und Umsetzungsmonitoring von Arbeitsaufträgen, Entscheidungen und Verfahrensregeln
- Monitoring und Mitwirkung bei der unterjährigen Pflege des Umsetzungsportfolios
- Controlling der laufenden Projekte sowie Vorbereitung und Herbeiführung ergänzender Entscheidungen
Was bringen Sie mit?Erforderlich:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise Wirtschaftsinformatik, Wirtschafts-, Sozial- oder Gesellschaftswissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der ProjektarbeitDarüber hinaus sollten Sie mitbringen:
- Fundierte Kenntnisse im Projektportfoliomanagement
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Deutschkenntnisse
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und strukturiert sowie sorgfältig zu bearbeiten
Was wir bieten
- Gesellschaftlicher Nutzen: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft, die wir mit Daten und Fakten unterstützen
- Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub, bis zu 6 Wochen Workation
- Gesundheit & Fitness: Fit und aktiv mit Hansefit – wir bezuschussen Ihre Mitgliedschaft und ermöglichen Ihnen Zugang zu zahlreichen Sport- und Fitnessangeboten
- Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die von uns aktiv gefördert werden
- Mobilität: Maßgeblicher Zuschuss DeutschlandTicket, Jobrad Fahrradleasing
- Mentor:innen Programm: Betreuung durch eine:n Mitarbeiter:in außerhalb Ihres Fachbereichs zum Netzwerken und Unterstützen in den ersten 6 Monaten
Weitere Berufsbezeichnung: IT-Projektportfoliomanagement; Referent:in; ProjektarbeitStellenbeschreibung: Für unseren Standort Hamburg suchen wir eine:nReferent:in Geschäftsstelle OPTIKO | Schwerpunkt IT-Projektportfoliomanagement