Referentin Haushalt und Zuwendungen (m/w/d)
Die Einstein Stiftung fördert die Gleichberechtigung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität der Kandidat:innen.
- Verantwortliche Mitwirkung bei der Aufstellung und dem Vollzug der Wirtschafts- und Finanzierungspläne unter Einbeziehung unterschiedlicher öffentlicher und privater Geldgeber sowie Beachtung der jeweils relevanten rechtlichen Grundsätze
- Beratung von Geschäftsführung und Vorstand im Haushaltsaufstellungsverfahren
- Steuerung und Abwicklung sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchführung (Kontierung, Kontenabstimmung, Stammdatenpflege, Rechnungsprüfung) und Überwachung des elektronischen Zahlungsverkehrs – unter Einhaltung der Zuwendungsrichtlinien und Bewirtschaftungsgrundsätze
- Finanzcontrolling mit Beurteilung schwieriger haushaltsrechtlicher bzw. betriebswirtschaftlicher Angelegenheiten
- Eigenständige Vorbereitung des Jahresabschlusses und der jährlichen Wirtschaftsprüfung
- Überwachung und Steuerung der Mittelflüsse
- Erstellung sämtlicher Verwendungsnachweise der Einstein Stiftung
- Zuständigkeit für Gemeinnützigkeit und die Beantragung entsprechender Bescheide beim Finanzamt
- Ansprechpartner:in für Projektpartner, Förderinstitutionen und Prüfstellen, insbesondere den Rechnungshof
- Spendenverwaltung sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Ihr Profil
Wir suchen eine fachlich ausgewiesene Persönlichkeit mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung und mit:
- abgeschlossenem Hochschulstudium oder vergleichbarer Qualifikation im Bereich Verwaltung/Rechnungswesen/Finanzen/Wirtschaft/Steuern oder Darüber hinaus weist Sie aus:
- Sicherheit in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen auf unterschiedlichen Ebenen
- sehr gute Kenntnisse im jeweils aktuellen Zuwendungs-, Verwaltungs- und Haushalts- und Vergaberecht inklusive der Ausführungsvorschriften sowie haushaltstechnischer Richtlinien
- sicherer Umgang mit MS Office, Buchhaltungssoftware
- analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
Eine unbefristete Beschäftigung und eine vielseitige sowie verantwortungsvolle Tätigkeit im wissenschaftsnahen Umfeld in einem kleinen, kollegialen Team Vergütung analog E 11 TV-L Berlin Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit Blick auf den Gendarmenmarkt Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung