Referent:in IT-Projektmanagement (w/m/d)

• Projektleitung und Anforderungsmanagement (product owner) des IT-Projektes der internen Plattform nextcloud der BGF-Koordinierungsstelle www.bgf-koordinierungsstelle.de
• Planung und Monitoring des IT-Projektes inkl. der Kommunikation und Steuerung des externen IT-Dienstleisters
• Budget- und Statuscontrolling des IT-Projektes
• Planung und Durchführung von Anwenderschulungen der 16 regionalen BGF-Koordinierungsstellen in den Bundesländern sowie Unterstützung der Anwendertätigkeit für die über 300 BGF-Fachberater:innen aller gesetzlichen Krankenkassen innerhalb der Kooperationsgemeinschaft
• Weiterentwicklung der Website www.bgf-koordinierungsstelle.de und Koordinierung der Abstimmung mit dem beauftragten Dienstleister, inklusive der statistischen Auswertung der Daten der BGF-Koordinierungsstelle
• Planung, Beauftragung und Steuerung des externen Dienstleisters für Maßnahmen im Bereich der IT-Sicherheit und des Datenschutzes für die Website und die interne Plattform nextcloud
• Erstellung von Vergabeunterlagen hinsichtlich IT-Anforderungen und Begleitung von Ausschreibungen von Fachseite
• Stakeholdermanagement (Interessen der Beteiligten verstehen, Unterstützung für Entscheidungen gewinnen, Widerstände frühzeitig erkennen und reduzieren, Konflikte vermeiden, Kommunikation zielgerichtet steuern)
• Gremienarbeit: Koordinierung und Abstimmung mit den federführenden Verbänden und dem Steuerungsgremium Bund der Kooperationsgemeinschaft – Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Beratungsunterlagen
• Erstellen des Aktivitätenberichts und Beiträge für Präventionsberichte in Bezug auf die BGF-Koordinierungsstelle
• Mitarbeit in weiteren Arbeitsgruppen der federführenden Verbände (z.B. zu neuen Inhalten auf der Website www.bgf-koordinierungsstelle.de und einer Medienpartnerschaft oder zum Ideenwettbewerb „49gewinnt“)

Sie verfügen mind. über ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium der (Wirtschafts-) Informatik, Informations- oder Kommunikationstechnik, Gesundheitswissenschaften oder vergleichbare Abschlüsse.

• Gute Kenntnisse in der Umsetzung von Maßnahmen im Bereich IT-Sicherheit und des Datenschutzes.
• Erfahrung bei der Erstellung von Konzepten, Dokumentationen, Vergabeunterlagen wie Leistungsverzeichnissen und dem Definieren von Eignungs- und Bewertungskriterien.
• Erfahrungen aus IT-Projekten im Dienstleistertransfer.
• Möglichst Kenntnisse/Erfahrungen in der Betrieblichen Gesundheitsförderung oder im Gesundheitswesen.
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben Freude daran, im Team zu arbeiten, sind durchsetzungsstark und überzeugen mit Ihrer Kommunikationsstärke.
• Sie gehen sicher mit Projektmanagementaufgaben um (Zeitmanagement, Finanzcontrolling, Projektdokumentation und -veröffentlichungen, Datenschutz, Qualitätssicherung) und sind es gewohnt, Meetings zu moderieren.
• Sie können zielführend mit größeren und heterogenen Projektgruppen kommunizieren und den Informationsfluss innerhalb eines größeren Verantwortungsbereiches sicherstellen.
• Sie denken analytisch und politisch.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage bezahlter Urlaub im Kalenderjahr
• Leistungsgerechte Vergütung
• Angebot zur regelmäßigen Teilnahme an Fachveranstaltungen und Seminaren
• Mitarbeitendenberatung und Work-Life-Service
• Firmenticketzuschuss
• Wellhub
• Eine moderne IT-Ausstattung und Diensthandy
• Und noch vieles mehr