Job-Nr. 69120738

Referent:in (m/w/d) Corporate Office (Managementassistent/in)

OHB-System AG vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortBremen, Bremen

Ihre AufgabenCorporate Office & Gremienmanagement

Zentrale Ansprechperson (m/w/d) für die organisatorische Betreuung der Aufsichtsratsmitglieder der verschiedenen Konzerngesellschaften
Eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Aufsichtsrats-, Ausschuss-, Gesellschafter- und Managementsitzungen einschließlich Terminmanagement, Einladungen, Sitzungslogistik und Dokumentenversand
Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Haupt- und Gesellschafterversammlungen der Gruppengesellschaften
Erstellung von Tagesordnungen, Beschlussvorlagen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Sitzungsunterlagen samt Koordination und Konsolidierung
Prüfung sowie inhaltliche und konzeptionelle Überarbeitung von Management-Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Sicherstellung einer sachgerechten, klaren und entscheidungsorientierten Aufbereitung komplexer Sachverhalte
Erstellung und Abstimmung von Protokollen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen
Überwachung von Fristen und Beschlussständen
Sicherstellung einer fristgerechten, vollständigen und qualitativ angemessenen Informationsversorgung des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse
Unterstützung von Aufsichtsrat, Vorstand und Geschäftsführung bei strategischen Sonderprojekten und bereichsübergreifenden InitiativenCorporate Governance & Compliance
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Gremienarbeit unter Berücksichtigung gesetzlicher, regulatorischer und gesellschaftsvertraglicher Anforderungen
Weiterentwicklung, Implementierung und Pflege von Richtlinien, Geschäftsordnungen, Verhaltenskodizes sowie Governance-Prozessen
Unterstützung des Aufsichtsratsvorsitzenden bei der Vorbereitung von Sitzungen
Formulierung von Empfehlungen für Tagesordnungspunkte unter Berücksichtigung aktueller Unternehmens-, Markt- und Governance-Themen
Prüfung der Einhaltung aktienrechtlicher Anforderungen, insbesondere hinsichtlich der Überwachungs- und Beratungspflichten des Aufsichtsrats
Beobachtung relevanter gesetzlicher und regulatorischer Entwicklungen sowie Ableitung entsprechender Handlungsempfehlungen
Verantwortung für die Einführung und Weiterentwicklung eines digitalen Aufsichtsrats- und Gremienmanagementsystem

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
3-jährige Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Corporate Office oder einer vergleichbaren Funktion
Fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht, Corporate Governance sowie in der Zusammenarbeit mit Aufsichtsgremien und Gesellschaftern
Erfahrung in der Vorbereitung und Betreuung von Gremiensitzungen und Entscheidungsprozessen auf Top-Management-Ebene
Hohe analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und sachgerecht aufzubereiten
Hervorragendes Organisationsgeschick und ausgeprägte Projektmanagement-Kompetenz
Starkes Stakeholder-Management sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Belastbarkeit
Diskretion im Umgang mit internen und externen Entscheidungsträgern
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift