Referentin Personal / Referent Personal (w/m/d)
Das sind wir Mit dem Aufbau des ZfSS entsteht eine neue bundesweite und unabhängige Institution, die einen sicheren Sport in Deutschland nachhaltig stärkt. Gemeinsam fördern wir Strukturen und Rahmenbedingungen für einen Sport, der von Integrität, Transparenz, Vertrauen sowie einer Kultur des Hinsehens und Benennens geprägt ist. Unabhängigkeit, fachliche Qualität und verbindliche Standards bilden dabei die Grundlage unseres Handelns. Als neu gegründete Organisation leisten wir Pionierarbeit: Wir entwickeln eine moderne Arbeitskultur, die den besonderen Anforderungen unserer Aufgabe gerecht wird. Dabei setzen wir auf Wertschätzung, interdisziplinäre Zusammenarbeit und Mitgestaltung. Unterschiedliche Perspektiven und fachliche Expertise sind für uns zentrale Voraussetzungen, um eine zukunftsfähige Institution aufzubauen. In Ihrer Rolle als Referentin oder Referent Personal (w/m/d) gestalten Sie diese Grundlagen als Teil des ZfSS-Teams von Beginn an maßgeblich mit. Weitere Informationen zum ZfSS finden Sie unter Bund und Länder gründen Zentrum für Safe Sport
Sie sind die zentrale Ansprechperson im ZfSS für alle personalbezogenen Fragestellungen und wirken maßgeblich am Aufbau einer modernen Personalarbeit mit. Sie erarbeiten fachliche Grundlagen, entwickeln Prozesse und Instrumente entlang des gesamten Beschäftigtenlebenszyklus und sorgen für deren Umsetzung. Dabei verbinden Sie konzeptionelle und administrative Aufgaben. Da sich das ZfSS aktuell in der Aufbauphase befindet, liegt Ihr Schwerpunkt zunächst auf der Personalgewinnung – Sie entwickeln Recruiting‑Strategien, führen Auswahlverfahren durch und tragen damit aktiv zum Wachstum des ZfSS bei.
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für Vorstand, Führungskräfte und Beschäftigte in allen per-sonalwirtschaftlichen Fragestellungen.
- In enger Abstimmung mit dem Vorstand entwickeln Sie die Personalstrategie sowie die Personalbedarfsplanung weiter und wirken maßgeblich bei der Etablierung organisationsweiter personalwirtschaftlicher und personalbezogener Standards, Prozesse und Instrumente mit.
- Sie steuern eigenständig sämtliche personalwirtschaftliche Prozesse und übernehmen die personaladministrativen Aufgaben entlang des gesamten Beschäftigtenlebenszykluses.
- Sie bauen die Personalgewinnung des ZfSS auf, entwickeln die Employer-Branding-Strategie des ZfSS weiter und steuern den gesamten Prozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung.
- In Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen unterstützen Sie bei der Einführung von digitalen HR-Systemen und bereiten Kennzahlen und Reportings für den Vorstand auf.
- Sie unterstützen die Weiterentwicklung der Organisationskultur des ZfSS, etablieren Beteiligungsformate und arbeiten langfristig u. a. an der Einführung eines Personalentwicklungssystems sowie eines betrieblichen Gesundheitsmanagements. In jedem Fall:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Psychologie, Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung, idealerweise mit Schwerpunk Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal, idealerweise im öffentlichen Sektor oder Vereins- und Sportbereich
- Nachweisbare Erfahrung in der Planung, Durchführung und Steuerung von HR‑Projekten (z. B. Einführung von HR‑Systemen, Prozessoptimierung)
- Erfahrungen in der Personalbeschaffung (Recruiting) und -auswahl
- Analytisch-konzeptionelles Denken
- Kognitive Flexibilität und Priorisierungsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksweise und zielgruppengerechte Kommunikation
Was schätzen wir an Ihnen als Teil unseres ZfSS-Teams?
- Sie nutzen Ihre Gestaltungsspielräume, übernehmen Verantwortung und bringen auch unklare Situationen souverän zum Ziel.
- Sie agieren empathisch und kooperativ, um ein starkes Miteinander und eine lösungsorientierte, produktive Zusammenarbeit zu fördern. Im besten Fall:
- Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen der Personalgewinnung im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
- Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Ihre Benefits
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns ein zentrales Anliegen. Die Rahmenbedingungen für mobiles Arbeiten (Homeoffice) werden in der Aufbauphase gemeinsam im Team entwickelt.
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund
- Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und 30 Tage Urlaub (24./31.12. als arbeitsfreie Tage)
- Fachlich-persönliche Weiterentwicklung (z. B. Weiter- und Fortbildungen)
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Mitgestaltung einer Organisation im Aufbau