Referent*in Projektbedarfskoordinierung & Vertragssteuerung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Referent*in Projektbedarfskoordination & Vertragssteuerung stellst du die effiziente und prozesssichere Koordinierung der Beschaffung von Material und Dienstleistungen sicher. Bei Leistungsänderungen und Fragen zur Vertragsauslegung vertrittst du die Auftraggeber-interessen in den zugeordneten Großprojekten (Umbauprojekten). Die Position ist zunächst auf vier Jahre befristet und bietet dir die Möglichkeit, die Umsetzung zukunftsweisender Infrastrukturprojekte aktiv mitzugestalten.

• Du koordinierst die kaufmännischen Vorgänge während der Vertragserfüllung durch die Dienstleister in den dir zugeordneten Umbauprojekten.
• Du steuerst die Beschaffung von Dienstleistungen und Material auf Grundlage der abgestimmten Beschaffungsstrategie.
• Du verantwortest die Erstellung technischer Unterlagen für die Materialbeschaffung, einschließlich MTO sowie Wege- und Logistikkonzepten.
• Du organisierst den regelmäßigen Austausch zwischen Generalplanung und Einkauf zu Beschaffungsthemen.
• Du stellst gemeinsam mit der Projektleitung, den Generalplanern und bei Bedarf weiteren Beteiligten einen geordneten Prozess für das Nachtrags- und Claimmanagement sicher.
• Du verantwortest übergeordnet den Prozess zur Erstellung technischer Ausschreibungsunterlagen, einschließlich technischer Eignungskriterien und der Beantwortung technischer Bieterfragen.
• Du unterstützt den Einkauf bei Ausschreibungsunterlagen und bringst dabei die Anforderungen der zuständigen Fachabteilung ein.

Ihr Profil

• eigenverantwortlich und zuverlässig
• Was du idealerweise mitbringst - gewissenhaft und energetisch
• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen
• Ca. 2 Jahre Berufserfahrung in der Beschaffung oder Vertragssteuerung mit, idealerweise im industriellen Projekteinkauf einer technisch geprägten Branche
• Erfahrung im Projektmanagement größerer Einkaufsvorgänge und Ausschreibungen sowie im Claim- und Nachtragsmanagement
• Gute Kenntnisse im Vertragsrecht und in der Sektorenverordnung
• verlässlich und kommunikativ
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und sicheres Auftreten (auch in Stresssituationen)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit SAP MM und Mircosoft Office
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung nach BVEG-Tarifvertrag mit 13 Monatsgehältern und Urlaubsgeld
• 30 Urlaubstage
• 38-Stunden-Woche mit einem modernen, flexiblen Arbeitsplatz (Notebook/iPhone)
• Sehr gute Einarbeitung, langfristige Anstellung in deiner Region
• krisenfest und fördernd
• Umfangreiche Sozialleistungen und gegenseitige Wertschätzung vom ersten Tag an
• Hausinterne Kantine, kostenfreie Getränke und Parkplätze
• Du bist willkommen - unabhängig von sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Einschränkungen, Alter, Religion, ethnischer oder sozialer Herkunft