Job-Nr. 28019458

Referent*in Vergabe und Finanzmanagement

Hochschule Emden/Leer vor 1 Wochen

VollzeitHybrid

StandortEmden, Niedersachsen

Bodenständig, friesisch, authentisch – und in einer Spitzenposition, wenn es um zukunftsweisende Innovationen geht: Die Hochschule Emden/Leer ist Impulsgeberin für die Region. An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist in der Finanzabteilung (FA) am Campus Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren – zu besetzen.

Komm näher!

Hochschule Emden/Leer Constantiaplatz 4 • 26723 Emden

Ihre Aufgaben:

Abwicklung von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungsaufträge
Vergaberechtliche Prüfung von Leistungsbeschreibungen und Erstellung von Vergabeunterlagen sowie deren Veröffentlichung im Vergabeportal
Verantwortung für die Prüfung und Bearbeitung komplexer Geschäftsvorfälle
Neuausrichtung unserer Geschäftsprozesse in Form durchgängig digitaler Workflows
Eigenverantwortliche Koordination von Sonderprojekten wie Softwareumstellungen und ‑einführungen sowie internen Kontrollsystemen
Fachliche Unterstützung und Vertretung von Mitarbeitenden in der Finanzabteilung bei Bedarf
Wahrnehmung sonstiger sach- und fachbezogener Tätigkeiten im Finanzbereich

Ihr Profil:

Erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung II oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH)
Sie sollten idealerweise Erfahrungen mit dem öffentlichen Vergaberecht haben oder bereit sein, sich gezielt und engagiert in dieses spannende Aufgabenfeld einzuarbeiten
Solide Kenntnisse bezüglich der Microsoft-Office-Produktfamilie setzen wir voraus
Grundlegende SAP‑Kenntnisse
Eine selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, auch in der Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen

Wir bieten Ihnen:

Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
Ein umfassendes Fortbildungs- und Qualifizierungsprogramm im öffentlichen Vergaberecht
Attraktive Mitarbeitendenrabatte über Corporate Benefits
Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
Die Stelle ist in Teilen Homeoffice-fähig
Betriebliche Altersvorsorge

Referent*in Vergabe und Finanzmanagement in Emden

Besondere Hinweise:

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Hochschule pflegt eine Kultur der Vielfalt und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Personen, die die Diversität an unserer Hochschule erhöhen.