Referent*in Wohnraummanagement und Verwaltung (m/w/d)

Wohnraummanagement

• eigenverantwortliche Verwaltung unseres Wohnungsbestandes mit derzeit 74 Trägerwohnungen
• Erstellung, Verwaltung und Prüfung von Miet-, Nutzungs- und Untermietverträgen
• Organisation von Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen
• Ansprechpartner*in für Vermieter*innen, Handwerksbetriebe sowie interne Fachbereiche
• Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Vertrags-, Fristen- und Dokumentenmanagements

Verwaltung und Geschäftsführungsunterstützung

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung von Kalkulationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• eigenverantwortliche Bearbeitung übertragener Projekte und Sonderaufgaben
• Analyse und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen
• Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung digitaler Verwaltungsabläufe enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Fachbereichen und Geschäftsleitung

• ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Sozialmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, vorzugsweise als Immobilienkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder mit einer vergleichbaren Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnraum- oder Immobilienverwaltung wird vorausgesetzt
• fundierte Erfahrung in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• gute Kenntnisse des Wohnraummietrechts
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
• eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, wirtschaftliches Denken und Freude an eigenständigem Arbeiten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Interesse daran, Verwaltungsabläufe aktiv weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen

Das bieten wir Ihnen

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• eine unbefristete Beschäftigung mit 35 - 40 Wochenstunden
• Vergütung entsprechend dem TV-L Berlin, Entgeltgruppe E 10, sowie eine Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub (sowie 24.12. und 31.12. frei)
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzlich bieten wir u.a.: ein BVG-Firmenticket, Dienstrad-Leasing, ein attraktives Gesundheitsmanagement und ein gelebtes Qualitätsmanagement
• kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• eine sinnstiftende Tätigkeit bei einem modernen Leistungserbringer der Eingliederungshilfe