Regierungsbeschäftigte*r (m/w/d) in einer Serviceeinheit beim Arbeitsgericht Münster
Unsere Belegschaft verfügt über vielfältige Fähigkeiten und Eigenschaften. Damit sind sie der Antrieb unseres Erfolges und tragen maßgeblich dazu bei, unsere Ziele zu erreichen und unseren Service stetig zu verbessern. Vielfalt und Chancengleichheit gehören zu unserer Personalpolitik. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identitäten sowie von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Tätigkeitsbeschreibung: Die Tätigkeit beinhaltet alle Aufgaben, die nach Rechts- und Verwaltungsvorschriften der Geschäftsstelle obliegen oder im Interesse des Geschäftsbetriebs übertragen werden. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- das Anlegen und Führen von elektronischen Gerichtsakten innerhalb einer Serviceeinheit
- die Erledigungen von Schreibarbeiten in einer Serviceeinheit
- die Erstellung von Schreibarbeiten nach Diktat
- den Umgang mit den gerichtsspezifischen IT-Programmen
- die Überwachung von Fristen die Ausführung und Überwachung von Ladungen und Zustellungen die Wahrnehmung von richterassistierenden Tätigkeiten die unterschriftsreife Vorbereitung von Beschlüssen und Verfügungen die Erteilung von Rechtskraftzeugnissen die Aktenaussonderung die Berechnung von Kosten
Die Beschäftigten in einer Serviceeinheit erledigen ihre Aufgaben einschließlich des Schreib- und Protokolldienstes grundsätzlich in ganzheitlicher Bearbeitungsweise. Sie arbeiten gesamtverantwortlich im Team und sorgen selbstständig für eine effiziente Erledigung ihrer Aufgaben. Der vielfältige und moderne Arbeitsplatz erfordert daher von den Beschäftigten eine hohe Teamfähigkeit und Motivation, höfliche Umgangsformen, ein sicheres Auftreten, gute Kenntnisse der Informationstechnik und ein eigenverantwortliches Arbeiten.
An fachlicher, persönlicher und sozialer Kompetenz werden erwartet:
- abgeschlossene Schulausbildung (im Regelfall Fachoberschulreife oder ein gleichwertiger Schulabschluss)
- abgeschlossene Berufsausbildung (Justizfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
- Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege
- Kenntnisse über die verschiedenen Rechtsgebiete in den Gerichtsbarkeiten
- gute schreibtechnische Fertigkeiten
- sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung
- sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software
- Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
- ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit in einer Servicegruppe
- selbstständiges Arbeiten
- hohe Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung
- ausgeprägtes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein
- hohe Belastbarkeit
- Selbstmanagement
- Kritikfähigkeit/Selbstreflexion
- Fähigkeit zum Umgang mit Veränderungen Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Unsere relativ kleine Organisationseinheit wird durch ausgeprägte Teamarbeit bei gutem Betriebsklima geprägt. Unsere Angebote zur Fort- und Weiterbildung verstehen wir als unverzichtbare Investition in die eigene berufliche Zukunft und geben unseren Beschäftigten damit die Möglichkeit, sich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Bei dem Arbeitsgericht Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer*s Regierungsbeschäftigten (m/w/d) in einer Serviceeinheit - Entgeltgruppe bis maximal E 9a TV-L (abhängig von den tarifvertraglichen Qualifikationen) - zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitzeitstelle. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Der Dienstort ist Münster. Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden 50 Minuten pro Woche.