Regional- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

• Unterstützung der Regionalleitung im strategischen, administrativen und operativen Tagesgeschäft (z.B. Recherchen, Vorbereitung von Präsentationen)
• Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings sowie Entscheidungsgrundlagen (intern und extern) und Geschäftsreisen
• Schnittstellenfunktion: Erstes Bindeglied und Kommunikationskanal zwischen Kunden, Dienstleistern, internen Abteilungen und den Teammitgliedern
• Terminmanagement: Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen und Fristen für das gesamte Team.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeit bei Projekten in Koordination, Dokumentation und Kommunikation
• Sicherstellung einer effizienten Organisation des Büroalltags und Strukturierung administrativer Abläufe
• Pflege der Kundendaten im CRM-System
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Terminen und internen Meetings
• Überwachung und Bestellung von Büromaterialien, Verbrauchsgütern oder Unterstützung beim Onboarding (Arbeitsmittelübergabe, Arbeitsplatzausstattung, administrative Einführung)

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit organisatorischem, wirtschaftlichem oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion
• Freundliches und offenes Auftreten sowie sichere Umgangsformen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie äußerste Diskretion
• Konzentrierte, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Freude an Kommunikation
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Erweiterte Kenntnisse von MS Word, Excel und PowerPoint

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Umfassendes Mental-Health-Angebot in Kooperation mit externem Partner
• Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen – mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
• Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg
• Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform
• Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate