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Job-Nr. 1908173
ID

Rezeptionist/in (Empfangskraft)

ID Dienstleistung & Vertrieb UG (haftungsbeschränkt) vor 2 Wochen
Vollzeit
StandortLudwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz

Unser Berater- und Gründerzentrum besteht aus einem Zusammenschluss mehrerer Experten und agiert in der Metropolregion RHEIN-NECKAR als „Unternehmenskanzlei für kaufmännische Dienstleistungen“. Mit unseren Dienstleistungen, richten wir uns neben unserem Beratungs- und Marketingservice, insbesondere an Privatkunden, Existenzgründer und Selbstständige. Darüber hinaus verfügen wir über eine Vielzahl weiterer Leistungen, welche unsere Kunden ebenfalls unkompliziert aus einer Hand in Anspruch nehmen können.

Hauptaufgaben:

  • Empfang und Rezeption
  • Verwaltung der Besuche und Benachrichtigungen des internen Personals über die Ankunft der Gäste
  • Beantwortet und leitet Anrufe und Nachrichten weiter
  • Erteilt grundlegende Informationen über das Unternehmen ( Öffnungszeiten, Kontakte, Dienstleistungen…)
  • Registriert das Kommen und Gehen von externen Mitarbeitern und Personal
  • Verwaltet eingehende/ausgehende Post und Kuriere
  • Bucht Reisen oder Dienstreisen
  • Hält Terminkalender, Kalender und Kontaktlisten sowie Erinnerungen auf dem neusten Stand-organisatorische Unterstützung - Hält Büro in Ordnung und verwaltet das Inventar( Bestellungen )

Sekundäre Aufgaben:

  • Grundlegende Verwaltungsaufgaben
  • Archiviert Dokumente oder unterstützt die Verwaltung ( Rechnungen, Spesenabrechnungen )
  • Gegebenenfalls Unterstützung bei der Überprüfung von Dokumenten in der Cloud

Hard Skills:

  • Hauptsprachen: Deutsch, Englisch
  • Zweitsprachen: Italienisch, Spanisch
  • Office-Paket ( insbesondere Excel )

Soft Skills:

  • Klare, höfliche und professionelle Ausdrucksweise
  • Prioritätenmanagement, Pünktlichkeit und Präzision
  • Diskreter Umgang mit Unternehmensinformation
  • Gepflegtes Äußeres und positive Einstellung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Rezeptionist/in (m/w/d).

Über den Arbeitgeber

ID
ID Dienstleistung & Vertrieb UG (haftungsbeschränkt)
Unternehmen · Ludwigshafen am Rhein
4
offene Stellen
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