Job-Nr. 78529813

Rezeptionskraft (Empfangskraft) (m/w/d)

TMH Therapie mit Herz vor 3 Tagen

Vollzeit

StandortDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Für unsere Ergotherapiepraxis Therapie mit Herz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und zuverlässige Rezeptionskraft / Mitarbeiterin für die Praxisorganisation (m/w/d).Sie sind bei uns die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten und gleichzeitig eine wichtige organisatorische Unterstützung für unser therapeutisches Team.

Über uns

In unserer Ergotherapiepraxis Therapie mit Herz ist der Name Programm. Neben einer fachlich hochwertigen Behandlung unserer Patientinnen und Patienten legen wir großen Wert auf ein herzliches, wertschätzendes und unkompliziertes Miteinander.Unsere Rezeptionskraft ist ein fester Bestandteil des Teams und trägt wesentlich dazu bei, dass der Praxisalltag gut organisiert und für unsere Patientinnen und Patienten angenehm gestaltet ist.

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Arztpraxen und weiteren Ansprechpartnern
Terminvergabe und Organisation der Terminkalender
Bearbeitung und Kontrolle von Heilmittelverordnungen
Pflege von Patienten- und Stammdaten
Bearbeitung von E-Mails und Post
Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Unterstützung des therapeutischen Teams bei organisatorischen Anliegen
Organisation und Koordination des täglichen Praxisablaufs

Das wünschen wir uns

freundliches, empathisches und professionelles Auftreten
Freude am Umgang mit Menschen
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen den Überblick zu behalten
zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und ein wertschätzendes Miteinander
sicherer Umgang mit dem PC
Bereitschaft, sich in unsere Praxissoftware und die Abläufe einer Ergotherapiepraxis einzuarbeiten

Berufserfahrung in einer Arzt-, Therapie- oder Gesundheitspraxis ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine sorgfältige Einarbeitung erfolgt durch uns.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Praxissoftware THEORG, Postbearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office), Patientenaufnahme, -verwaltung, Telefondienst, Terminplanung, -überwachungErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), BüromanagementExpertenkenntnisse: Patientenbetreuung